Offene Posten: Unterschied zwischen den Versionen

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# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf '''Rechnungen''', falls dieser nicht aktiv ist.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf '''Rechnung''', falls dieser nicht aktiv ist.
# Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol [[Image:Lupe.png|17px]] oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination [[Image:Strg_f.png|64px]]. Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
# Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol [[Image:Lupe.png|17px]] oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination [[Image:Strg_f.png|64px]]. Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
# Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske '''offene Posten''' geladen.
# Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske '''offene Posten''' geladen.
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'''Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung eines Zahlungseingang für eine komplette offene Rechnung, wird diese automatisch archiviert.'''
'''Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung eines Zahlungseingang für eine komplette offene Rechnung, wird diese automatisch archiviert.'''
== Gutschrift buchen ==
== Gutschrift buchen ==
'''Hinweis: Gutschriften die nicht freigegeben wurden oder eine Gutschriftsnummer besitzen die aus strichen (---) bestehen, können nicht gebucht werden.'''
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf '''Rechnungen''', falls dieser nicht aktiv ist.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf '''Gutschrift''', falls dieser nicht aktiv ist.
# Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol [[Image:Lupe.png|17px]] oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination [[Image:Strg_f.png|64px]]. Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
# Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol [[Image:Lupe.png|17px]] oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination [[Image:Strg_f.png|64px]]. Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Gutschriften angezeigt.
# Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske '''offene Posten''' geladen.
# Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Gutschrift aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Gutschrift wird diese in die Maske '''offene Posten''' geladen.
# Wählen Sie bitte im Feld '''Zahlungsart''' die passende Zahlungsart aus.
# Wählen Sie bitte im Feld '''Zahlungsart''' die passende Zahlungsart aus.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Auszugs-Nr.''' die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Auszugs-Nr.''' die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Datum''' das Datum ein, an dem das Geld angekommen ist. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld '''Auszugs-Nr.'''.  
# Tragen Sie bitte im Feld '''Datum''' das Datum ein, an dem das Geld übermittelt wurde. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld '''Auszugs-Nr.'''.  
# Im Feld '''Zahlbetrag''' wurde der offene Betrag der Rechnung automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
# Im Feld '''Zahlbetrag''' wurde der Betrag der Gutschrift automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
# Speichern Sie bitte die Zahlungseingang ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.
# Speichern Sie bitte die Zahlung ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.
 
=== Offener Posten anlegen ===


 
'''Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung einer Zahlung für Gutschrift, wird diese automatisch archiviert. Gutschriften die teilweise bezahlt werden, werden nicht archiviert.'''
=== Offener Posten suchen ===
Ihre bereits erstellten Offene Posten lassen sich über die umfangreichen [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP finden.
=== Offener Posten ändern ===
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Laden Sie bitte die zu ändernde Offener Posten über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Offene Posten-Maske.
# Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Offene Posten-Maske nach Ihren Wünschen ab.
# Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.
 
=== Offener Posten löschen ===
'''Hinweis: Offene Posten die bereits anderen Datensätzen zugewiesen wurden, bspw. Belegen, können nicht gelöscht werden.'''
 
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Laden Sie bitte die zu löschenden Offener Posten über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Offene Posten-Maske.
# Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol [[Image:X.png|17px]] oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination [[Image:Strg_entf.png|64px]]. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Offener Posten eine Bestätigung verlangt.
# Bestätigen Sie bitte die Löschung mit '''Ja'''. Die Offener Posten wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.
 
=== Offener Posten archivieren ===
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Laden Sie bitte die zu archivierende Offener Posten über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Offene Posten-Maske.
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Archivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Archivieren''' die Schaltfläche '''Dearchivieren''' vorhanden sein, dann ist die Offener Posten bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Offene Posten-Maske automatisch gesäubert und die Meldung '''Die Offener Posten wurde archiviert''' erscheint.
 
=== Offener Posten dearchivieren ===
# Öffnen Sie bitte die Maske '''OP/Mahnwesen > Offene Posten'''.
# Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus '''Alle Datensätze'''.
# Laden Sie bitte die zu dearchivierende Offener Posten über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Offene Posten-Maske.
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Dearchivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Dearchivieren''' die Schaltfläche '''Archivieren''' zu sehen sein, dann befindet sich die Offener Posten nicht im archivierten Zustand.

Version vom 29. Oktober 2015, 13:52 Uhr

- Das "Vom" Datum bezieht sich nur auf den ausgewählten Tag. Es soll nicht mit "ab" verwechselt werden

Unter dem Menüpunkt OP/Mahnwesen > Offene Posten können Sie in SilvERP die offenen Posten wie z. B. Rechnungen und Gutschriften einbuchen.

Rechnung buchen

Hinweis: Rechnungen die nicht freigegeben wurden oder eine Rechnungsnummer besitzen die aus strichen (---) bestehen, können nicht gebucht werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Rechnung, falls dieser nicht aktiv ist.
  3. Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol Lupe.png oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination Strg f.png. Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
  4. Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske offene Posten geladen.
  5. Wählen Sie bitte im Feld Zahlungsart die passende Zahlungsart aus.
  6. Tragen Sie bitte im Feld Auszugs-Nr. die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
  7. Tragen Sie bitte im Feld Datum das Datum ein, an dem das Geld angekommen ist. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld Auszugs-Nr..
  8. Im Feld Zahlbetrag wurde der offene Betrag der Rechnung automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
  9. Speichern Sie bitte die Zahlungseingang ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.

Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung eines Zahlungseingang für eine komplette offene Rechnung, wird diese automatisch archiviert.

Gutschrift buchen

Hinweis: Gutschriften die nicht freigegeben wurden oder eine Gutschriftsnummer besitzen die aus strichen (---) bestehen, können nicht gebucht werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Gutschrift, falls dieser nicht aktiv ist.
  3. Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol Lupe.png oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination Strg f.png. Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Gutschriften angezeigt.
  4. Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Gutschrift aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Gutschrift wird diese in die Maske offene Posten geladen.
  5. Wählen Sie bitte im Feld Zahlungsart die passende Zahlungsart aus.
  6. Tragen Sie bitte im Feld Auszugs-Nr. die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
  7. Tragen Sie bitte im Feld Datum das Datum ein, an dem das Geld übermittelt wurde. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld Auszugs-Nr..
  8. Im Feld Zahlbetrag wurde der Betrag der Gutschrift automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
  9. Speichern Sie bitte die Zahlung ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.

Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung einer Zahlung für Gutschrift, wird diese automatisch archiviert. Gutschriften die teilweise bezahlt werden, werden nicht archiviert.

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