Auswahllisten: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Oktober 2015, 15:29 Uhr

Auswahllisten verwalten

Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Auswahllisten können Sie Auswahllisten erfassen und pflegen. Dazu zählt das Erweitern und Bearbeiten von Auswahllisten.

Auswahllisten-Eintrag anlegen

Öffnen Sie bitte die Maske Auswahllisten unter Grundtabellen > Auswahllisten.
Suchen Sie bitte aus der Liste Auswahllisten eine Auswahlliste aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile wird die Auswahlliste geöffnet und es werden die Einträge der Auswahlliste angezeigt.
Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus von Bearbeiten auf Neuanlage. Die Felder Wert und Sortierung werden automatisch gefüllt.
Tragen Sie bitte im Feld Auswahl die Bezeichnung des Eintrags ein. Diese Bezeichnung taucht als Listen-Eintrag auf.
Tragen Sie bitte im Feld Sortierung die Position des Listen-Eintrags ein. Je niedriger die eingetragene Zahl, desto höher wird der Listen-Eintrag in der Auswahlliste positioniert.
Speichern Sie bitte den Listen-Eintrag ab, indem Sie auf klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox bleibt weiterhin im Modus Neuanlage und weitere Einträge anlegen zu können. Der neue Eintrag jetzt ist in der Auswahlliste vorhanden.

Auswahllisten-Eintrag suchen

Die bereits vorhandenen Auswahllisten lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden. Durch die Auswahl der Auswahlliste werden die Einträge angezeigt.

Auswahllisten-Eintrag ändern

Öffnen Sie bitte die Maske Auswahllisten unter Grundtabellen > Auswahllisten.
Suchen Sie bitte aus der Liste Auswahllisten eine Auswahlliste aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile wird die Auswahlliste geöffnet und es werden die Einträge der Auswahlliste angezeigt.
Die Einträge der Auswahlliste können jetzt bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern.
Speichern Sie bitte Ihre Änderungen ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder betätigen.

Auswahllisten-Eintrag löschen

Hinweis: Einträge mit der Kennzeichnung Systemlisten-Eintrag können nicht gelöscht werden.

Öffnen Sie bitte die Maske Auswahllisten unter Grundtabellen > Auswahllisten.
Suchen Sie bitte aus der Liste Auswahllisten eine Auswahlliste aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile wird die Auswahlliste geöffnet und es werden die Einträge der Auswahlliste angezeigt.
Wählen Sie aus den Einträgen der Auswahlliste ein Eintrag aus.
Klicken Sie bitte auf oder betätigen Sie bitte , um den ausgewählten Eintrag zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Datensatzes eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Der Eintrag wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs.

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 == Auswahllisten verwalten ==
-Unter dem Menüpunkt '''Grundtabellen > Auswahllisten''' können Sie Auswahllisten erfassen und pflegen.
+Unter dem Menüpunkt '''Grundtabellen > Auswahllisten''' können Sie Auswahllisten erfassen und pflegen. Dazu zählt das Erweitern und Bearbeiten von Auswahllisten.
-=== Auswahlliste anlegen ===
+=== Auswahllisten-Eintrag anlegen ===
 # Öffnen Sie bitte die Maske '''Auswahllisten''' unter '''Grundtabellen > Auswahllisten'''.
-# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus auf '''Neuanlage'''.
+# Suchen Sie bitte aus der Liste '''Auswahllisten''' eine Auswahlliste aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile wird die Auswahlliste geöffnet und es werden die Einträge der Auswahlliste angezeigt.
-# Tragen Sie bitte im ersten Feld des Feldes '''Beschreibung''' den Namen der neuen Auswahlliste ein.
+# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus von '''Bearbeiten''' auf '''Neuanlage'''. Die Felder '''Wert''' und '''Sortierung''' werden automatisch gefüllt.
-# Kreuzen Sie bitte den Auswahlschalter '''Sonstige''' an.
+# Tragen Sie bitte im Feld '''Auswahl''' die Bezeichnung des Eintrags ein. Diese Bezeichnung taucht als Listen-Eintrag auf.
-# Geben Sie bitte im Feld '''Skonto 1''' den Skonto-Betrag ein. Sollte die Auswahlliste keine Skonto enthalten, dann überspringen Sie bitte dieses Feld.
+# Tragen Sie bitte im Feld '''Sortierung''' die Position des Listen-Eintrags ein. Je niedriger die eingetragene Zahl, desto höher wird der Listen-Eintrag in der Auswahlliste positioniert.
-# Wählen Sie bitte im Auswahlfeld unterhalb der Bezeichnung des Feldes '''Skonto 1''' die Einstellung '''Abstand Tage'''. Damit wird festgelegt, wie viel Tage der Skonto gültig ist. Sollte die Auswahlliste keine Skonto enthalten, dann überspringen Sie bitte dieses Feld.
+# Speichern Sie bitte den Listen-Eintrag ab, indem Sie auf [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox bleibt weiterhin im Modus '''Neuanlage''' und weitere Einträge anlegen zu können. Der neue Eintrag jetzt ist in der Auswahlliste vorhanden.
-# Tragen Sie bitte im Feld rechts neben der Bezeichnung '''Tage''' die Anzahl der Tage ein. Bspw. bei einer Zahlung innerhalb von 8 Tage, 2 % Skonto. Sollte die Auswahlliste keine Skonto enthalten, dann überspringen Sie bitte dieses Feld.
+=== Auswahllisten-Eintrag suchen ===
-# Füllen Sie bei bedarf die Felder für Skonto 2 aus. Falls Sie keine zweite Skonto-Stufe einsetzen möchten, dann überspringen Sie bitte diesen Punkt.
+Die bereits vorhandenen Auswahllisten lassen sich über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP finden. Durch die Auswahl der Auswahlliste werden die Einträge angezeigt.
-# Wählen Sie bitte im Auswahlfeld unterhalb der Bezeichnung '''Netto-Fälligkeit''' die Auswahl '''Abstand Tage''' aus.
+=== Auswahllisten-Eintrag ändern ===
-# Tragen Sie bitte im Feld rechts neben der Bezeichnung '''Tage''' die Anzahl der Tage für die Netto-Fälligkeit ein. Die hier angegebenen Anzahl der Tage sind die Berechnungsgrundlage für die Mahnungen.
+# Öffnen Sie bitte die Maske '''Auswahllisten''' unter '''Grundtabellen > Auswahllisten'''.
-# Geben Sie bitte im Feld '''Fälligkeit der 1. Mahnstufe''' die Anzahl der Tage bis zur ersten Mahnstufe ein. Wird bspw. die Zahl sieben eingegeben, dann wird die Rechnung bei einer Netto-Fälligkeit von 30 Tagen, nach 37 Tagen in den Mahnungen als Fällig angezeigt.
+# Suchen Sie bitte aus der Liste '''Auswahllisten''' eine Auswahlliste aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile wird die Auswahlliste geöffnet und es werden die Einträge der Auswahlliste angezeigt.
-# Tragen Sie bitte im Feld '''Gebühr 1''' die Höhe der Gebühr ein. Falls Sie keine Gebühr berechnen möchten, dann überspringen Sie bitte diesen Schritt. Die Gebühr von bspw. Mahnstufe 1 und Mahnstufe 2 werden nicht addiert, wenn eine Rechnung die Mahnstufe 2 erreicht.
+# Die Einträge der Auswahlliste können jetzt bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern.
-# Pflegen Sie bitte die restlichen Mahnstufen.
-# Speichern Sie bitte die Auswahlliste ab, indem Sie auf [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox springt automatisch auf '''bearbeiten''' und die Auswahlliste wurde erfolgreich angelegt.
-=== Auswahlliste suchen ===
-Ihre bereits angelegten Auswahllisten lassen sich über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP finden.
-=== Auswahlliste ändern ===
-# Öffnen Sie bitte die Maske '''Auswahllisten''' unter '''Grundtabellen > Auswahllisten'''.
-# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Auswahlliste in die Maske.
-# Die aus dem Suchresultat geladene Auswahlliste kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern.
 # Speichern Sie bitte Ihre Änderungen ab, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.
-=== Auswahlliste löschen ===
+=== Auswahllisten-Eintrag löschen ===
-'''Hinweis: Eine Auswahlliste die als eine Kunden-Standard-Auswahlliste (im Firmenstamm unter Konditionen hinterlegt) festgelegt wurde oder bereits für Beleg eingesetzt wurde, kann nicht gelöscht werden.'''
+'''Hinweis: Einträge mit der Kennzeichnung Systemlisten-Eintrag können nicht gelöscht werden.'''
 # Öffnen Sie bitte die Maske '''Auswahllisten''' unter '''Grundtabellen > Auswahllisten'''.
-# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Auswahlliste in die Maske.
+# Suchen Sie bitte aus der Liste '''Auswahllisten''' eine Auswahlliste aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile wird die Auswahlliste geöffnet und es werden die Einträge der Auswahlliste angezeigt.
-# Klicken Sie bitte auf [[Image:X.png|17px]] oder betätigen Sie bitte [[Image:Strg_entf.png|64px]], um die ausgewählte Auswahlliste zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Datensatzes eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Die Auswahlliste wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs.
+# Wählen Sie aus den Einträgen der Auswahlliste ein Eintrag aus.
+# Klicken Sie bitte auf [[Image:X.png|17px]] oder betätigen Sie bitte [[Image:Strg_entf.png|64px]], um den ausgewählten Eintrag zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Datensatzes eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Der Eintrag wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs.
-=== Auswahlliste archivieren ===
-# Öffnen Sie bitte die Maske '''Auswahllisten''' unter '''Grundtabellen > Auswahllisten'''.
-# Laden Sie bitte die zu archivierende Auswahlliste über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Zahlungsbedingungsmaske.
-# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Archivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Archivieren''' die Schaltfläche '''Dearchivieren''' vorhanden sein, dann ist die Auswahlliste bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Zahlungsbedingungsmaske automatisch gesäubert und die Meldung '''Die  Auswahlliste wurde archiviert''' erscheint.
-=== Auswahlliste dearchivieren ===
-# Öffnen Sie bitte die Maske '''Auswahllisten''' unter '''Grundtabellen > Auswahllisten'''.
-# Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus '''Alle Datensätze'''.
-# Laden Sie bitte die zu dearchivierende Auswahlliste über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Zahlungsbedingungsmaske.
-# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Dearchivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Dearchivieren''' die Schaltfläche '''Archivieren''' zu sehen sein, dann befindet sich die Auswahlliste nicht im archivierten Zustand.