Lagerverwaltung

Vorbereitung

Zugangsdaten einrichten

Bevor ein Mitarbeiter das SilvERP-Lagerverwaltungssystem über einen mobilen Datenterminal nutzen kann, ist die Einrichtung seiner Zugangsdaten notwendig. Die SilvERP-Zugangsdaten setzen sich grundsätzlich aus dem Anmeldenamen (Login) und Passwort zusammen. Für die Arbeit mit einem mobilen Datenterminal, werden diese Zugangsdaten jedoch nicht empfohlen. Der Grund hierfür ist der Umstand, der sich aus der Eingabe in das mobile Datenterminal ergibt. Um den Anmeldeprozesses zu beschleunigen, wurde dieser um die Zugangsdaten Personalnummer und PIN erweitert. Sowohl die Personalnummer, als auch die PIN bestehen aus numerischen Zeichenfolgen. Diese können wesentlich schneller vom Mitarbeiter in das mobile Datenterminal eingegeben werden, als alphanumerische Zeichenfolgen. Daher empfiehlt es sich, die Personalnummer und die PIN in SilvERP zu pflegen und bei einer Anmeldung mit einem mobiles Datenterminal einzusetzen.

Voraussetzung für die Einrichtung der Zugangsdaten, ist die Erfassung des Mitarbeiters in SilvERP. Dabei wird die Personalnummer eines Mitarbeiters automatisch vom System vergeben. Sollte der Mitarbeiter von Ihnen noch nicht erfasst worden sein, dann kann Sie die Anleitung Mitarbeiter anlegen dabei unterstützen.

Zur Einrichtung der Zugangsdaten für einen bereits erfassten Mitarbeiter, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie bitte die Mitarbeitermaske unter Stammdaten > Mitarbeiter.
2. Wählen Sie bitte den Mitarbeiter aus, dessen Zugang Sie in das SilvERP-Lagerverwaltungssystem einrichten möchten.
3. Klicken Sie bitte auf das Info-Symbol in der Werkzeugleiste. Es öffnet sich ein Untermenü.
4. 
   Wählen Sie bitte den Unterpunkt Zugangsdaten aus. Im Anschluss öffnet sich das Dialog-Fenster Login.
5. 
   Tragen Sie bitte in das Feld PIN, die PIN ein, die der Mitarbeiter zum Anmelden mit einem mobilen Datenterminal verwenden soll.
6. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK. Der Zugang zum Lagerverwaltungssystem wurde erfolgreich eingerichtet.
7. Entnehmen Sie bitte aus der Mitarbeitermaske die Personalnummer und kommunizieren Sie diese dem Mitarbeiter.
8. 
   Die Anmeldung auf das SilvERP-Lagerverwaltungssystem kann jetzt mit dem mobilen Datenterminal erfolgen.

Labeldruck für Mitarbeiter

Das Vorgehen bei der Generierung von druckbaren Mitarbeiter-Labels wird grundsätzlich über SilvERP gestartet. Bei dem Einsatz von Labels für Mitarbeiter, wird ein Teil der LVS-Zugangsdaten auf einen scannbaren Code hinterlegt. Dies ermöglicht das Identifizieren des Mitarbeiters mit nur einem einfachen Scann-Vorgang des mobilen Datenterminals. Der Vorteil dabei ist, dass die händische Eingabe des Anmeldenamen (Name oder Personalnummer) entfällt und der Anmeldeprozess auf die Eingabe des PINs reduziert wird.

Der Labeldruck für Mitarbeiter wird wie folgt gestartet:

für einen Mitarbeiter

1. Öffnen Sie bitte die Mitarbeitermaske unter Stammdaten > Mitarbeiter.
2. 
   Suchen Sie bitte über die Felder auf der Mitarbeitermaske nach dem Mitarbeiter, dessen Label Sie drucken möchten. Die Suche starten Sie mit einem Klick auf das Such-Symbol [Image:Lupe.png|17px]] oder durch betätigen der Tastenkombination . In der Abbildung wird nach dem Mitarbeiter mit der Personalnummer 9 gesucht.
3. Laden Sie bitte den Mitarbeiter in die Mitarbeitermaske und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche Labeldruck.
4. 
   Sie sehen jetzt den Druckparameter-Dialog. In diesen stellen Sie bitte ein, wie das Etikett auf dem Blatt positioniert werden soll. Die Felder Reihen und Spalten sind nützlich, wenn mehrere Etiketten auf einem Blatt gedruckt werden sollen. Mit den Feldern Startreihe und Startspalte können Sie die Position des Etiketts bestimmen.
5. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Ausgabe des Etiketts zu starten. Die Anzeige erfolgt im PDF-Format.
6. 
   Die PDF-Ausgabe kann jetzt gedruckt werden.

für mehrere Mitarbeiter

1. Öffnen Sie bitte die Mitarbeitermaske unter Stammdaten > Mitarbeiter.
2. Klicken Sie bitte auf das Such-Symbol oder betätigen Sie die Tastenkombination . Alle Felder der Mitarbeitermaske dürfen dabei keine Zeichenketten enthalten.
3. Im Such-Resultat sollten Sie sämtliche Mitarbeiter sehen. Schließen Sie bitte das Such-Resultat, ohne einen Mitarbeiter auszuwählen.
4. 
   Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Labeldruck. Es erscheint der Druckparamter-Dialog. In diesen stellen Sie bitte ein, wie die Etikette auf die Seite bzw. den Seiten verteilt werden sollen. Die Felder Reihen und Spalten beziehen sich stets auf eine Seite. D. h. die Verteilung der Etiketten auf die Anzahl der Reihen und Spalten, die eine Seite aufnehmen soll. Hierzu ein Rechenbeispiel: 9 reihen multipliziert mit 3 Spalten, ergeben 27 Etikette, die auf einem Blatt platz finden. Sind mehr Etiketten vorhanden, dann wird automatisch eine weitere Seite mit dem selben Reihen- und Spalten-Aufbau erzeugt und die restlichen Etiketten darauf platziert. Aufgrund der Barcode-Größe, ist die empfohlene Spalten-Anzahl 3. Eine Erhöhung der Spalten-Anzahl ist mittels einer Druckanpassung des betroffenen Beleges möglich. Mit den Feldern Startreihe und Startspalte können Sie die Start-Position des Etiketts bestimmen.
5. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Ausgabe der Etiketten zu starten. Die Anzeige erfolgt im PDF-Format.
6. 
   Die PDF-Ausgabe kann jetzt gedruckt werden.

Labeldruck für Lagerorte

Label für Lagerorte werden auf Basis von SilvERP erstellt. Bei der Generierung eines oder mehrer Labels wird ein Identifikationsmerkmal auf Grundlage eines scannbaren Codes hinterlegt. Dies ermöglicht das Identifizieren eines Lagerorts mit nur einem einfachen Scann-Vorgang des mobilen Datenterminals. Der Vorteil dabei ist, dass die händische Eingabe des Lagerorts (bei z. B. Wareneinlagerung und -auslagerung) entfällt und somit der Lagerprozess beschleunigt wird.

Der Labeldruck für Lagerorte wird wie folgt gestartet:

für einen Lagerort

1. Öffnen Sie bitte die Lagerortsmaske unter Stammdaten > Lagerorte.
2. 
   Suchen Sie bitte über die Felder auf der Lagerortsmaske nach dem Lagerort, dessen Label Sie drucken möchten. Die Suche starten Sie mit einem Klick auf das Such-Symbol [Image:Lupe.png|17px]] oder durch betätigen der Tastenkombination . In der Abbildung wird nach dem Lagerort mit dem Namen Wareneingang gesucht.
3. Laden Sie bitte den Lagerort in die Lagerortsmaske und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche Labeldruck.
4. 
   Sie sehen jetzt den Druckparameter-Dialog. In diesen stellen Sie bitte ein, wie das Etikett auf dem Blatt positioniert werden soll. Die Felder Reihen und Spalten sind nützlich, wenn mehrere Etiketten auf einem Blatt gedruckt werden sollen. Mit den Feldern Startreihe und Startspalte können Sie die Position des Etiketts bestimmen.
5. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Ausgabe des Etiketts zu starten. Die Anzeige erfolgt im PDF-Format.
6. 
   Die PDF-Ausgabe kann jetzt gedruckt werden.

für mehrere Lagerorte

1. Öffnen Sie bitte die Lagerortsmaske unter Stammdaten > Lagerorte.
2. Klicken Sie bitte auf das Such-Symbol oder betätigen Sie die Tastenkombination . Sämtliche Felder der Lagerortsmaske dürfen dabei keine Zeichenketten enthalten.
3. Im Such-Resultat sollten Sie sämtliche Lagerorte sehen. Schließen Sie bitte das Such-Resultat, ohne einen Lagerort auszuwählen.
4. 
   Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Labeldruck. Es erscheint der Druckparamter-Dialog. In diesen stellen Sie bitte ein, wie die Etikette auf die Seite bzw. den Seiten verteilt werden sollen. Die Felder Reihen und Spalten beziehen sich stets auf eine Seite. D. h. die Verteilung der Etiketten auf die Anzahl der Reihen und Spalten, die eine Seite aufnehmen soll. Hierzu ein Rechenbeispiel: 9 reihen multipliziert mit 3 Spalten, ergeben 27 Etikette, die auf einem Blatt platz finden. Sind mehr Etiketten vorhanden, dann wird automatisch eine weitere Seite mit dem selben Reihen- und Spalten-Aufbau erzeugt und die restlichen Etiketten darauf platziert. Aufgrund der Barcode-Größe, ist die empfohlene Spalten-Anzahl 3. Eine Erhöhung der Spalten-Anzahl ist mittels einer Druckanpassung des betroffenen Beleges möglich. Mit den Feldern Startreihe und Startspalte können Sie die Start-Position des Etiketts bestimmen.
5. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Ausgabe der Etiketten zu starten. Die Anzeige erfolgt im PDF-Format.
6. 
   Die PDF-Ausgabe kann jetzt gedruckt werden.

Labeldruck für Artikel

Label für Artikel werden auf Basis von SilvERP erstellt. Bei der Generierung eines oder mehrer Labels wird ein Identifikationsmerkmal auf Grundlage eines scannbaren Codes hinterlegt. Dies ermöglicht das Identifizieren eines Artikels mit nur einem einfachen Scann-Vorgang des mobilen Datenterminals. Der Vorteil dabei ist, dass die händische Eingabe des Artikels (z. B. der Artikelnummer bei einem Wareneingang) entfällt und somit der Erfassungsprozess beschleunigt wird.

Der Labeldruck für Artikel wird wie folgt gestartet:

1. Öffnen Sie bitte die Artikelmaske unter Stammdaten > Artikel.
2. Laden Sie bitte einen Artikel in die Artikelmaske, für den ein Etikett erstellt werden soll.
3. 
   Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Labeldruck. Es erscheint im Anschluss der Druckparamter-Dialog. Dort stehen Ihnen die Felder Anzahl und Menge zur Verfügung. Das Feld Anzahl ist relevant für Barcodedrucker und bezieht sich auf die Anzahl der Labels (Exemplare) die gedruckt werden sollen. Das Feld Menge dient der Artikel-Menge, die je Scann-Vorgang hinterlegt wird. Bspw. der Inhalt eines Beutels.
4. 
   Füllen Sie bitte die Felder Anzahl und Menge aus.
5. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Ausgabe der Etiketten zu starten. Die Anzeige erfolgt im PDF-Format.
6. 
   Die PDF-Ausgabe kann jetzt gedruckt werden.

Anwendung im Lager

Einlagerung

1. Melden Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten auf das LVS an.
2. Berühren Sie bitte im Anschluss die Schaltfläche Einlagerung.

Umlagerung

1. Melden Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten auf das LVS an.
2. 
   Berühren Sie bitte im Anschluss die Schaltfläche Umlagerung.
3. 
   In den Eingabefeld der Umlagerung, kann sowohl der Artikel, als auch der Lagerort eingeben werden. Durch den Scann-Vorgang wird automatisch eine Identifikationsnummer eingegeben. Im Anschluss erkennt das SilvERP-Lagerverwaltungssystem, ob es um einen Artikel oder einen Lagerort handelt. Das Scannen eines Artikels zeigt die Lagerorte mit Mengen an, in denen der Artikel zu finden ist. Bei dem Scann eines Lagerorts werden die Artikel angezeigt, die sich aktuell im Lagerort befinden.