Kalkulation

Vorbemerkung

Stücklisten-Kalkulation

• Die Kalkulation von Stücklisten (Vorkalkulation) und Fertigungsaufträgen (Nachkalkulation) unterstützt bei der Ermittlung von akkuraten Herstellungskosten und Verkaufspreisen
• Die einzelnen Felder und Karten werden erst mit Daten gefühlt, nachdem mit der Schaltfläche Neu kalkulieren eine Kalkulation durchgeführt wurde (oder eine bereits vorhandene Kalkulation geladen wird)
• Kalkulationen können beliebig, auch unter zur Hilfenahme unterschiedlicher Stücklisten-Parameter, wiederholt werden und auf Wunsch mit einem Datum und individueller Bemerkung mit der Stückliste abgespeichert werden
• Gespeicherte Kalkulationen können erneut aufgerufen werden (Arbeitsmodus "Bearbeiten")
• Zuschläge in Form von absoluten und/oder prozentualen Werten können in Firmenstamm » Stücklisten festgelegt werden
• Mit der -Taste werden die angekreuzten Angaben zurückgeschrieben (z.B. die kalkulierten Fertigungskosten in das Feld EK-Kalk des Artikelstamms)
• Wenn die für das Unternehmen zutreffenden Zuschläge (Gemein- und Sonderkosten für Material, Maschinen und Lohn sowie die Fremd- und Sonderkosten) im Firmenstamm hinterlegt sind, werden sie in zukünftige Stücklisten und den daraus angelegten Fertigungsaufträgen übernommen. Die Fertigmeldung der produzierten Waren schreibt die Herstellungskosten inkl. den erwähnten Zuschlägen zurück in den Artikelstamm (Kosten fließen in den EK-Mittel des produzierten Artikels)
• Die Register Struktur, Materialien und Arbeitsgänge listen alle Stücklisten-Positionen mit Preisen und Preisherkunft auf. Verwenden Sie diese Ansichten zur Überprüfung der Plausibilität der ermittelten Preise

Kalkulation durchführen

Einzel-Kalkulation

Kalkulationen können beliebig oft durchgeführt werden, etwa um verschiedene Parameter der Kalkulation anzuwenden und den Einfluss auf die Ergebnisse zu vergleichen. Fahren Sie wie folgt fort, um eine Stücklisten-Kalkulation durchzuführen:

1. Öffnen Sie die gewünschte Stückliste, für welche eine Kalkulation durchgeführt werden soll;
2. Tippen Sie auf Kalkulation;
3. Überprüfen Sie die Angaben unterhalb der Überschrift Selektion. Treffen Sie eine Auswahl für die Herkunft der Materialkosten und, ob Lohnkosten berücksichtigt werden sollen;
4. Überprüfen Sie anschließend die Angaben in den Registern Kalkulation sowie Verkauf. Für die Angaben im Register Kalkulation werden die Vorgaben aus dem Firmenstamm übernommen. Alle Werte können aber in der Stücklisten-Kalkulation bearbeitet oder überschrieben werden;
5. Tragen Sie nun die gewünschte Menge, für welche die Kalkulation durchgeführt werden soll und tippen Sie dann auf Neu kalkulieren, um alle Werte neu zu berechnen;
6. Führen Sie die Kalkulation mit veränderten Parametern erneut durch oder speichern Sie Ihre Angaben mit .

Stapel-Kalkulation

Sollen Stücklisten im Stapel kalkuliert und die ermittelten Preise und Preisstaffeln in die Artikeldaten zurückgeschrieben werden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Stücklisten-Dialog ohne eine Stückliste aufzurufen (Fertigung » Stücklisten);
2. Tippen Sie im Info-Knopf auf den Eintrag "Stapelkalkulation";
3. Schränken Sie ggf. die Selektion der Stücklisten ein. Treffen Sie anschließend eine Auswahl für die Herkunft der Materialkosten und, ob Lohnkosten berücksichtigt werden sollen, genau wie es auch in der Einzel-Kalkulation möglich ist;
4. Entscheiden Sie anschließend im Register Optionen ob und welche Daten zurück in den Artikelstamm geschrieben werden sollen und ergänzen Sie im Register Kalkulation die gewünschten Verkaufszuschläge;
5. Nachdem alle Daten angepasst wurden, führen Sie die Stapelkalkulation mit der Schaltfläche Neukalkulation Stücklisten aus.

Karten/Register

Selektion

Feld	Beschreibung
Status	Vor- bzw. Nachkalkulation, wenn sie nach der Produktion durchgeführt wird
Bemerkung	Freies Textfeld, um Information zur getroffenen Kalkulation abzuspeichern
Datum	Tagesdatum, kann überschrieben werden
Materialkosten	Auswahl der Kalkulationsbasis für die Materialpreise, um eine Priorität der gefundenen Preise festzulegen (EK-Mittel, EK-Kalk, letzter EK) oder falls gewünscht, kann auch Lieferantenpreis ausgewählt werden; insbesondere wenn für die Materialien Lieferantenstaffelpreise hinterlegt sind, kann die Kalkulation von unterschiedlichen Mengen zu unterschiedlichen Herstellungskosten führen.
Menge	Erlaubt die Kalkulation von Preisen für eine bestimmte Menge (statt Menge 1). In den Karten Kalkulation sowie Verkauf werden die Kosten für die Gesamtmenge und die Einzelmenge ausgewiesen.
Lohn kalkulieren	Falls die Lohnkosten kalkuliert werden sollen, kann zwischen den hinterlegten Kosten der eingesetzten Arbeitsgänge oder den allgemeinen Lohnkosten aus dem Firmenstamm gewählt werden.
Gesamten Stücklistenbaum kalkulieren	Sollen die Kosten für eventuell enthaltene Unterstücklisten ebenfalls neu kalkuliert werden, aktivieren Sie diesen Parameter. Ansonsten wird der letzte ermittelte EK-Preis der Komponente für die Kalkulation herangezogen.
Beim Speichern EK-Kalk zurückschreiben	Beim Speichern der Kalkulation mit werden die Fertigungskosten in den EK-Kalk des Artikels zurückgeschrieben.
Stücklisten-Parameter zurückschreiben	Beim Speichern der Kalkulation mit werden die Stücklisten-Parameter (Gemein- und Sonderkosten für Material, Maschinen und Lohn sowie die Fremd- und Sonderkosten) zurück in die Stückliste geschrieben.
Beim Speichern Listenpreis Netto zurückschreiben	Beim Speichern der Kalkulation mit wird der Listenverkaufspreis in den Artikelstamm in das Feld "Listenpreis Netto" zurückgeschrieben.
"Neu kalkulieren"-Schaltfäche	Mit Neu kalkulieren kann die Kalkulation beliebig durchgeführt werden, etwa um bestimmte Parameter durchzuprobieren. Erst mit der Speichern-Taste wird die Kalkulation samt aller eingetragenen Informationen abgespeichert und eventuelle Werte zurück in die Stückliste bzw. den Artikelstamm zurückgeschrieben.

Artikeldaten

Feld	Beschreibung
Nettogewicht / kg*	Nettogewicht pro Verpackungseinheit in kg, die sich aus den enthaltenen Komponenten der Stückliste berechnen
Bruttogewicht / kg*	Bruttogewicht pro Verpackungseinheit in kg, die sich aus den enthaltenen Komponenten der Stückliste berechnen
Metallanteil*	Metallanteile der enthaltenen Komponenten der Stückliste
Preisgruppe	Auswahl der gewünschten Preisgruppe für die Kalkulation der Verkaufspreise
Preisgruppenpreise zurückschreiben	Wenn die durch die Kalkulation ermittelten Verkaufspreise mit in den Artikelstamm zurückgeschrieben werden sollen, muss dieser Parameter aktiviert werden (bestehende noch gültige Staffelpreise werden entfernt).
6 Mengenfelder und die zugehörigen LVP-Felder	Enthält mindestens eine der Komponenten Lieferantenstaffelpreise und ist dies als Priorität im Feld Materialkosten so festgelegt, dann können bis zu 6 Staffelpreise erzeugt werden, indem die Staffelmengen in den jeweiligen Mengen-Feldern eingetragen werden und anschließend eine neue Kalkulation durchgeführt wird.

* Die Angaben zu Netto- und Bruttogewicht sowie die Metallanteile werden beim Speichern zurück in den Artikelstamm geschrieben.

Kalkulation

Die Zuschläge in der Tabelle Kalkulation können sowohl als Eurobetrag und als Prozentwert eingegeben werden. Beide Werte fließen in die Berechnung ein.

Feld	Beschreibung
Zuschläge	Material-, Maschinen-, Lohnkosten können sowohl direkte Zuschläge (Euro) als auch Zuschläge in Prozent jeweils für Gemein- und Sonderkosten enthalten. Wurden allgemeine Angaben hierzu im Firmenstamm (Register "Stücklisten-Kalkulation") getroffen, werden diese Werte automatisch in die Stücklisten-Kalkulation übernommen. Alle Angaben können in der Stücklisten-Kalkulation bearbeitet werden und sogar mit der Option "Stücklisten-Parameter zurückschreiben" zurück in den Kopf der Stückliste für künftige Kalkulationen geschrieben werden.
Prozentwerte	s.o.
Materialkosten	Die Materialkosten werden anhand der verwendeten Materialien und deren Einkaufspreise sowie den eingetragenen Zuschläge berechnet. Mit der Option "Materialkosten" kann die Priorität für die Ermittlung der Kosten beeinflusst werden (EK-Mittel, EK-Kalk, letzter EK oder Lieferantenpreise).
Maschinenkosten	Die Maschinenkosten werden anhand der absoluten oder prozentualen Zuschläge berechnet.
Lohnkosten	Die Lohnkosten berechnen sich, je nachdem welche Berechnungsgrundlage unter "Lohn kalkulieren" ausgewählt wurde, anhand der Stundensätze der enthaltenen Arbeitsgänge oder den allgemeinen Angaben aus dem Firmenstamm (Register "Stücklisten").
Fremdkosten	Zuschläge für Fremdkosten können als absolute Beträge oder Prozentwerte eingetragen werden (aktuell werden die Angaben aus dem Firmenstamm nicht übernommen)
Sonderkosten	Zuschläge für Sonderkosten können als absolute Beträge oder Prozentwerte eingetragen werden (aktuell werden die Angaben aus dem Firmenstamm nicht übernommen)
Fertigungskosten	Die auf der Karte Kalkulation ermittelten Fertigungskosten werden bei der Fertigmeldung des Fertigungsauftrages zurück in den EK-Mittel geschrieben.

Verkauf

Die Zuschläge in der Tabelle Verkauf können entweder als Eurobetrag oder Prozentwert eingegeben werden. Im Gegensatz zur Kalkulation der Fertigungskosten ist jeweils nur einer der beiden Werte zulässig (absoluter oder Prozentwert).

Feld	Beschreibung
Kalk. Herstellkosten	Feld wird automatisch gefüllt mit dem Wert "Fertigungskosten" aus der Tabelle "Kalkulation" als Startwert für die Ermittlung des Verkaufspreises
Verwaltungs-GK	Angabe der Verwaltungsgemeinkosten (absolut oder in Prozent)
Vertriebs-GK	Angabe der Vertriebsgemeinkosten (absolut oder in Prozent)
Vert.-Sonderkosten	Angabe der Vertriebssonderkosten (absolut in Euro)
Selbstkosten	Wird berechnet
Gewinnzuschlag	Angabe des gewünschten Gewinnzuschlags (absolut oder in Prozent)
Barverkaufspreis	Wird berechnet
Skonto	Angabe des üblicherweise gewährten Skontos (absolut oder in Prozent)
Provision	Angabe von gewährten Provisionen (absolut oder in Prozent)
Zielverkaufspreis	Wird berechnet
Nebenkosten	Angabe eines Zuschlages für weitere Nebenkosten (absolut oder in Prozent)
Rabatt	Angabe eines Zuschlages für gewährte Rabatte (absolut oder in Prozent)
Listenverkaufspreis	Wird berechnet und bei der Option "Beim Speichern Listenpreis Netto zurückschreiben" in das Feld "Listenpreis Netto" des Artikelstamms geschrieben

Struktur

Das Register "Struktur" zeigt alle Positionen der Stückliste in einer Liste an. Dazu gehören die Materialpositionen, Fertigungsartikel (also Unterstücklisten mit den dort enthaltenen Positionen) sowie den festgelegten Arbeitsschritten. Zur Unterscheidung von Arbeitsmaterialien, anderen Fertigungsartikeln und Arbeitsschritten verwendet SilverERP farbliche Kennzeichnungen:

• Gelb: Fertigungsartikel (Unterstücklisten);
• Rot: Fertigungsartikel, die nicht aufgelöst wurden;
• Grün: Arbeitsschritte;
• Ohne: Arbeitsmaterialien.

Die Liste zeigt darüberhinaus an, welche Preise je Position ermittelt wurden und um welche Art Preise es sich jeweils handelt.

Beispielhafte Angaben der Liste "Struktur"

Pos.	Artikel-Nr.	Menge	Einheit	Bezeichnung	Preis	PE	Materialkosten	Preisinfo	Lohnkosten
1	314	2	Stück	Grüne Farbe	9,99	1	19,98	EK-Mittel	0,00
2	102	1	Stück	Prüfen		1	0,00	EK-Kalk	0,37

Material

Das Register "Material" zeigt lediglich die Materialpositionen der Stückliste mit Mengen- und Preisinformationen.

Arbeitsgänge

Das Register "Arbeitsgänge" zeigt lediglich die Arbeitsschritte der Stückliste mit Mengen- und Preisinformationen.