Lieferantenlisten

Die Maske Lieferantenlisten finden Sie unter Stammdaten >> Lieferantenlisten. Die Maske erlaubt Ihnen mit Hilfe von Filterfunktionen unterschiedliche Ansichten Ihres aktuellen Lieferantenbestands anzuzeigen. Die Lieferantenliste kann durch Auswahl der entsprechenden Parameter um die Spalten Lieferadresse, Notizen/Sprache, Ansprechpartner, Rechnungsadressen und Zahlungsbedingungen erweitert werden.

Über Parameter kann ebenfalls gesteuert werden, ob in der Listenansicht auch inaktive Datensätze angezeigt werden sollen.

Lieferantenlisten können über die Download/Export-Funktionalität als Excel- bzw. CSV-Datei zur weiteren Verarbeitung aus SilverERP exportiert werden.

Beispiel-Listen

Im Nachfolgenden werden einige Beispiel-Listen aufgelistet, die über die Lieferantenlistenmaske generiert werden kann:

Liste	Beschreibung
Ansprechpartner-Übersicht	Diese Liste bietet eine Übersicht der Ansprechpartner je Lieferanten. Lieferanten ohne Ansprechpartner werden ebenfalls angezeigt. Diese Liste wird erzeugt, indem Sie die Kontrollbox Ansprechpartner aktivieren und die Suche über das Lupen-Symbol starten.
Lieferadressen-Übersicht	Diese Liste enthält sämtliche Lieferanten mit der Spalten-Erweiterung Lieferadressen. Mit dieser Liste können Sie z. B. erfahren, welche Lieferanten eine abweichende Lieferadresse besitzen oder welche Lieferanten keine Lieferadresse zugewiesen bekommen haben. Diese Liste wird erzeugt, indem Sie die Kontrollbox Lieferadressen aktivieren und die Suche über das Lupen-Symbol starten.
Rechnungsadressen-Übersicht	Diese Liste enthält sämtliche Lieferanten inkl. der Spalten-Erweiterung Rechnungsadressen. Mit dieser Liste können Sie z. B. erfahren, welche Lieferanten eine abweichende, mehrere oder keine Rechnungsadresse besitzen. Diese Liste wird erzeugt, indem Sie die Kontrollbox Rechnungsadressen aktivieren und die Suche mit dem Lupen-Symbol starten.
Zahlungsbedingungen-Übersicht	Diese Liste enthält sämtliche Lieferanten mit ihren zugewiesenen Zahlungsbedingungen. Lieferanten ohne Zahlungsbedingung werden ebenfalls angezeigt. Diese Liste wird erzeugt, indem Sie die Kontrollbox Zahlbed. aktivieren und die Suche mit dem Lupen-Symbol starten.

Gruppen

Selektion

Die Gruppe Selektion ermöglicht es, unterschiedliche Filter auf die Ausgabe der Lieferantenliste anzuwenden:

• Auswahl der Branche
• Auswahl der Art des Lieferanten (Behörder, Endkunde, etc.)
• Herkunft (Werbung, Messe, etc.)
• Status
• Gebiet

Mit der Auswahl einer Filtermöglichkeiten wird die Suche ausgelöst und die gewählten Filter angewendet. Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Lupe des Wertes, das Sie entfernen möchten und wählen entweder eine der anderen Auswahlmöglichkeiten aus oder klicken auf das "X" des Dialogs, um die Zuordnung aufzuheben.

Optionen

Die Gruppe Optionen erlaubt Ihnen einerseits einzustellen, ob nur Datensätze angezeigt werden sollen, die mit einem bestimmten Begriff (Schlagworte) verschlagwortet wurden.

Anderseits kann über die nachfolgend beschriebenen Parameter gesteuert werden, welche Informationen in der Liste dargestellt werden sollen:

• “nur Aktiv”: steuert, ob in der Liste auch inaktive Datensätze angezeigt werden sollen;
• “Ansprechpartner”, “Lieferadressen”, “Rechnungsadressen”, “Zahlbed.”, “Notizen”: blendet die vorgenannten Informationen ein oder aus.

Einstellungen

Mit dem kleinen Rädchen auf der linken Seite kann die Liste konfiguriert werden. Zusätzliche Informationen wie Erstellzeitpunkt, Freie Notizen und Infos können durch den Reiter sichtbar hinzugefügt werden.