Belastungen

Belastung anlegen

Zum Anlegen einer Belastung, öffnen Sie bitte zunächst die Belastungsmaske unter Einkauf > Belastungen. Durch den Aufruf der Belastungsmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter Belastung. Wechseln Sie bitte im nächsten Schritt den Arbeitsmodus auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst in der Gruppe Lieferant durch einen Klick auf oder bestätigen von einen Lieferanten aus, für den die Belastung erstellt werden soll. Im Feld Belastungstyp können Sie den Typ der Belastung auswählen. Es stehen Ihnen die nachfolgenden Belastungstypen zur Auswahl:

Belastungstyp	Beschreibung
Belastungen zu Rücksendung	Bei diesem Belastungstyp handelt es sich um eine Belastung für bereits angelegte Rücksendungen. Ein Wechsel auf den Reiter Positionen lädt automatisch den Arbeitsmodus Rücksendungspositionen. In diesen können Sie auf Rücksendungspositionen zugreifen. Dieser Belastungstyp erlaubt Ihnen auch das Zugreifen auf den Artikelstamm. Dies ermöglicht Ihnen das Erfassen von Artikelpositionen, unabhängig von Rücksendungen.
Belastungen zu Rechnung	Bei diesem Belastungstyp handelt es sich um eine Belastung für bereits erfasste Eingangsrechnungen. Ein Wechsel auf den Reiter Positionen lädt automatisch den Arbeitsmodus Rechnungspositionen. In diesen können Sie auf Positionen von erfassten Eingangsrechnungen zugreifen. Dieser Belastungstyp erlaubt Ihnen auch das Zugreifen auf den Artikelstamm. Das ermöglicht Ihnen das Erfassen von Artikelpositionen, unabhängig von Eingangsrechnungen.
Belastungen ohne Rechnung	Dieser Belastungstyp gilt für Belastungen, die unabhängig von Eingangsrechnungen und Rücksendungen angelegt werden sollen. Nach der Auswahl dieses Belastungstyps, lädt ein Wechsel auf den Reiter Positionen automatisch den Arbeitsmodus Artikel. Über diesen können Sie auf den gesamten Artikelstamm zugreifen.

Wählen Sie bitte einen Belastungstyp aus und füllen Sie die restlichen relevanten Felder im Reiter Belastung aus. Abschließend speichern Sie bitte die Belastung mit einem Klick auf bzw. Betätigen von ab. Die Modusbox springt automatisch auf bearbeiten und Ihre Belastung wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt der rechte Reiter Positionen und die Belastungs-Nr. angezeigt.

Zur eindeutigen Identifizierung einer Belastung wird in SilvERP die Belastungs-Nr. eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage einer Belastung manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Belastungs-Nr. kann nur dann erfolgen, wenn unter Nummernkreise ein Eintrag für die Definition der Belastungs-Nr. vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Belastungen gesperrt sein, dann können keine weiteren Belastungen angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine Entsperrung des Nummernkreises notwendig.

Belastungspositionen

Positionen anlegen

Zum Erfassen von Belastungspositionen, wählen Sie bitte zunächst eine Belastung aus oder legen Sie bitte eine neue Belastung an. Das Anlegen einer Belastung wird im Abschnitt Belastung anlegen erläutert. Im nächsten Schritt geht es um das Erfassen von Positionen für die ausgewählte Belastung. Klicken Sie bitte hierzu auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht Ihrer Belastung. Abhängig von dem gewählten Belastungstyp für Ihre Belastung, ist der Arbeitsmodus in der Modusbox vorgewählt (Rechnungspositionen, Rücksendungspositionen oder Artikel). Wählen Sie bitte in der Gruppe Position durch einen Klick auf oder betätigen von einen Artikel bzw. Position aus. Als nächstes geben Sie bitte im Feld Menge die Gesamtmenge für den ausgewählten Artikel bzw. Position ein. Bei einer Belastung werden die nummerischen Zeichen im Feld Menge negativ angezeigt. Durch die Multiplikation der negativen Menge mit dem Grundpreis, ergibt sich ein negativer Gesamtpreis. Dieser ist für eine Belastung wichtig. Zum Speichern der Belastungsposition klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gespeicherte Belastungsposition wird Ihnen in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Belastungsposition lassen sich auf dem gleichen Weg anlegen.

Positionsweise Zuordnung des Quell-Beleges

Wenn für Belastungspostitionen die Rechnungsnummer eines Quell-Beleges existiert, wird diese in das Feld "Rechnungs-Nr." der Belastung übernommen.

Positionen löschen

Zum Löschen von Belastungspositionen, wählen Sie bitte zunächst eine Belastung aus, dessen Positionen Sie löschen möchten. Im nächsten Schritt geht es um das Löschen von Positionen für die ausgewählte Belastung. Klicken Sie bitte hierzu auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht Ihrer Belastung. Wählen Sie bitte aus der Gruppe Positionen eine Belastungsposition aus. Als nächstes klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Belastungspostition eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit Ja. Die Position wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gelöschte Belastungsposition wird in der Gruppe Positionen nicht mehr anzeigt. Weitere Belastungspositionen lassen sich auf dem gleichen Weg löschen.

Positionen ändern

Zum Ändern von Belastungspositionen, wählen Sie bitte zunächst eine Belastung aus, dessen Positionen Sie löschen möchten. Im nächsten Schritt geht es um das Ändern von Positionen für die ausgewählte Belastung. Klicken Sie bitte hierzu auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht Ihrer Belastung. Wählen Sie bitte aus der Gruppe Positionen eine Belastungspositionen aus. Nehmen Sie bitte im Anschluss Ihre Änderungen vor. Zum Speichern der Änderungen für die selektierte Belastungsposition, klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gespeicherte Belastungsposition wird in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Belastungspositionen lassen sich auf dem gleichen Weg ändern.

Belastung suchen

Ihre bereits erfassten Belastungen lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Belastung ändern

Rufen Sie bitte über Einkauf > Belastungen die Belastungsmaske auf. Die Modusbox springt automatisch auf den Arbeitsmodus bearbeiten und Ihr Eingabezeiger befindet sich im Feld Suchbegriff. Als nächsten Suchen Sie bitte über die Suchfunktionen die zu bearbeitenden Belastung. Die aus dem Suchresultat geladene Belastung kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung speichern Sie bitte die Änderungen mit einem Klick auf oder dem Betätigen von .

Die Belastungs-Nr. kann bei aktiver Einstellung Eingabe blockieren in der Maske für die Nummernkreise nicht geändert werden. Ist eine Änderung dennoch notwendig, dann muss zunächst von Ihnen diese Einstellung deaktiviert werden.

Belastung löschen

Durch den Aufruf der Belastungsmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter Belastung. Dort laden Sie bitte die zu löschende Belastung über die Suchfunktion in die Belastungsmaske. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Belastung eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit Ja. Die Belastung wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. Sie gelangen im Anschluss erneut auf die Belastungsmaske. ‎