Datenübernahme

Im Dialog Werkzeuge » Datenübernahme stehen Vorlagen für den Datenimport für diverse SilverERP-Datenbereiche zur Verfügung. Unter anderem für Kunden und Interessenten oder für den Artikelstamm. Die Vorlage (in der Form einer Excel-Tabelle) wird mit den gewünschten Daten ergänzt und kann in der gleichen Maske eingelesen und so in das System importiert werden.

Wir empfehlen, den Datenimport zunächst in der Test-Instanz zu testen und zu validieren, bevor die Daten in die Live-Datenbank eingespielt werden. 

Artikelstamm

Artikel aktualisieren

Der Artikelstamm kann (im Gegensatz zu den anderen Datentypen) auch über die Importdatei aktualisiert werden. Erkennt das System im Modus "Zusätzlich einlesen", das Artikelnummern der Importdatei bereits im Artikelstamm vorhanden sind, werden diese Artikel mit den Informationen aus der Importdatei aktualisiert.

Serien-/Chargenverwaltete Artikel

Beim Artikelimport können die Kenner Chargenverwaltung oder Seriennummerverwaltung durch Hinzufügen einer weiteren Spalte mit der Bezeichnung "article.chargeFlag" gesetzt werden. Den Status des jeweiligen Artikels legen Sie folgendermaßen fest:

• "0": Keine Seriennummern/Charge
• "1": Seriennummer
• "2": Charge

Vorlagenartikel

Für den Artikelstamm besteht die Möglichkeit einen Vorlagenartikel anzugeben, der bestimmte Datenbereiche aus dem Vorlagenartikel übernimmt, und mit diesen Daten die neu angelegten Artikel befüllt. Zu den Datenbereichen, die auf diese Weise übernommen werden können, zählen:

• Warengruppe (g)
• Verkaufsfelder (s)
• Kenner (k)
• Einheiten und Formeln (e)
• FiBu (f)
• Varianten (v)

Die Artikelnummer des Artikels, das als Vorlage dienen soll, wird in der Spalte "Vorlage" eingetragen. Beim Import werden die oben aufgeführten Felder aus diesem Vorlagenartikel übernommen.

Darüber hinaus kann die optionale Spalte "Vorlage-Felder" genutzt werden, um bestimmte Informationen aus dem Import aus der Vorlage auszuschließen (z.B. durch Eingabe von "-f", um alle möglichen Felder aus der Vorlage zu übernehmen, außer den FiBu-Informationen. Umgekehrt wird zunächst versucht, die mit einem Ausrufezeichen (also z.B. "!e") versehenen Felder aus der Datei zu übernehmen, oder –falls diese Felder keine Informationen enthalten, dann werden die Felder aus der Vorlage übernommen.

Lieferantenartikel/-preise

Die Vorlage Lieferantenartikel/-preise ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu Lieferanten (Lieferantenartikel) mit den jeweiligen Preisen und Bezeichnungen. Lieferantenpreise können entweder erstmalig importiert und im System angelegt werden, oder auch aktualisiert werden, wenn die Importdatei Lieferantenpreise enthält, für die im System beim gleichen Lieferanten und Menge bereits Preise existieren (für Lieferantenpreise, für die bereits in den entsprechenden Mengen Preise existieren, wird die Gültigkeit dieser alten Preise aufgehoben). Mit der Spalte "Bestandspreise" und dem Wert "abgelaufen" können alle Lieferantenpreise eines Lieferanten/Artikels ungültig gestellt werden.

Ein Preis pro Zeile (Standard)

Bei der Verwendung der Vorlage Lieferantenartikel/-preise im Dialog Werkzeuge » Datenübernahme können nach dem nachfolgenden Schema Lieferantenpreise und Bezeichnungen im System angelegt werden.

Ein Preis pro Zeile

Lieferanten-Nr	Artikel-Nr	Bestell.Nr	Hauptlieferant	Lieferzeit	Bestellbezeichnung 1	Mindestbestellmenge	VE	Preiseinheit	Preis	Rabatt	Ab Menge	Gültig ab	Gültig bis	Währung
70003	102	101-1423	ja	5	Aktionsartikel 1423	100	200	1	129		0	DD/01/YY		EUR
70003	102	101-1423	ja	5	Aktionsartikel 1423	100	200	1	125		5	DD/01/YY		EUR
70003	102	101-1423	ja	5	Aktionsartikel 1423	100	200	1		20	20	DD/01/YY		EUR

Mehrere Preise pro Zeile

Es ist auch möglich, Staffelpreise für Lieferantenartikel in einer Zeile zusammenzufassen, indem die Staffelmengen in der Spaltenüberschrift und die Preise in der Zeile zugeordnet werden.

Mehrere Preise pro Zeile

Lieferanten-Nr	Artikel-Nr	Bestell.Nr	Hauptlieferant	Lieferzeit	Bestellbezeichnung 1	Mindestbestellmenge	VE	Preiseinheit	0	5	Gültig ab	Gültig bis	Währung
70003	102	101-1423	ja	5	Aktionsartikel 1423	100	200	1	129	125	DD/01/YY		EUR

Bestandspreise aufheben

Wenn Lieferantenpreise importiert werden, für die bereits in den entsprechenden Mengen als Preise existieren, wird die Gültigkeit dieser alten Preise aufgehoben. Falls grundsätzlich alle bestehenden Lieferantenpreise des Artikels aufgehoben werden sollen –unabhängig davon, ob für den jeweiligen Staffelpreis ein neuer Preis importiert wird– ergänzt die Zeile in der Spalte "Bestandspreis" mit dem Wert "abgelaufen".

Bestandspreise aufheben

Lieferanten-Nr	Artikel-Nr	Bestell.Nr	Hauptlieferant	Lieferzeit	Bestellbezeichnung 1	Mindestbestellmenge	VE	Preiseinheit	0	5	Gültig ab	Gültig bis	Währung	Bestandspreise
70003	102	101-1423	ja	5	Aktionsartikel 1423	100	200	1	129	125	DD/01/YY		EUR	abgelaufen

Übersetzung Drucke

Die Übersetzungstabelle, die über den Dialog Grundtabellen » Sprachen aufgerufen wird, kann, wie die meisten SilverERP-Listen, exportiert werden. Das erlaubt die komfortable Bearbeitung der Übersetzungen außerhalb von SilverERP und erleichtert z.B. auch die Abstimmung mit einem externen Übersetzungsbüro.

Damit die übersetzten Texte möglichst unkompliziert wieder zurück in das System gespielt werden können, können diese auch über die Datenübernahme ins System importiert werden. Achten Sie zunächst darauf, dass alle Belegdrucke mit übersetzbaren Texten (durch #i18n-Markierung in den Druckeinstellungen) einmal (per PDF) gedruckt wurden. Dadurch werden diese Texte in Grundtabellen » Sprachen erzeugt.

Exportieren Sie anschließend die Liste der übersetzbaren Texte und setzen diese in die Spalte "Originaltext" der Importdatei. Die Importdatei wiederrum kann auf der Karte "Vorlagen" unter der Bezeichnung "28 - Übersetzung Drucke" unter Werkzeuge » Datenübernahme heruntergeladen werden.

Tragen Sie nun für jede Zeile, also jeden übersetzbaren Text, in der Spalte "text" die Übersetzung ein. Achten Sie darauf, dass in der Spalte "idLanguage" die "ID" der übersetzten Sprache eingetragen wird. Die "ID" findet man im Feld "idRecord" der jeweiligen Sprache mit dem Befehl "Datensatzinformationen" mittels Info-Knopf.

Der Import der Übersetzungen erfolgt über den Befehl Werkzeuge » Datenübernahme » "32 - Druckübersetzungen". Ist dieser Befehl ausgegraut/gesperrt, kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk.

‎Beispiel:

Originaltext	text	idLanguage
Angebots-Nr.	Offer No.	10600002
Sehr geehrte Damen und Herren,	Dear Madams and Sirs,	10600002
Mit freundlichen Grüßen	Kind regards	10600002