5-DMS: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Übersicht === | === Übersicht === | ||
==== Einleitung ==== | |||
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==== Ordner vs. Schlagworte (tags) ==== | |||
[[Datei:DMS.003.png|1200x1200px]] | |||
==== Mit Schlagworten suchen ==== | |||
[[Datei:DMS.004.png|1200x1200px]] | |||
==== Die Datenbank-Struktur von SilverERP ==== | |||
[[Datei:DMS.005.png|1200x1200px]] | |||
==== Anhand des Datensatzes nach Dokumenten suchen ==== | |||
[[Datei:2022-07-18 DMS.001.png|rand|1200x1200px]] | |||
==== DMS-Maske ==== | ==== DMS-Maske ==== | ||
[[Datei:2022-03-30 14-51-38 (1).png|alternativtext=Alternativtext|1200x1200px]] | [[Datei:2022-03-30 14-51-38 (1).png|alternativtext=Alternativtext|1200x1200px]] | ||
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[[Datei:2022-03-30 15-34-25 (1).png|1200x1200px]] | |||
[[Datei:2022-03-30 | ==== Firmenstamm-Einstellungen ==== | ||
[[Datei:2022-03-30 16-33-16.png|1200x1200px]] | |||
=== Mit DMS-Dateien arbeiten === | === Mit DMS-Dateien arbeiten === | ||
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==== Dateien hochladen und an Vorgang anheften ==== | |||
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==== Dateien aufrufen ==== | ==== Dateien aufrufen ==== | ||
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==== Dateien suchen ==== | |||
[[Datei:2022-03-30 14-51-38 copy (1).png|1200x1200px]] | |||
==== | ==== Mit Schlagworten suchen ==== | ||
[[Datei:2022-03-30 17-22-43.png|1200x1200px]] | |||
==== Dateien herunterladen ==== | [[Datei:2022-03-31 13-25-43.png|1200x1200px]] | ||
Mehr unter dem Abschnitt "Mit Schlagwörtern arbeiten" | |||
==== Dateien drucken / herunterladen ==== | |||
==== Dateien ausblenden ==== | ==== Dateien ausblenden ==== | ||
[[Datei:2022-03-30 17-35-25.png|1200x1200px]] | |||
==== Ausgeblendete Dateien aufrufen / einblenden ==== | |||
[[Datei:2022-03-30 17-37-10.png|1200x1200px]] | |||
==== Dateien per E-Mail senden ==== | ==== Dateien per E-Mail senden ==== | ||
[[Datei:2022-03-30 15-34-25 copy.png|1200x1200px]] | |||
[[Datei:2022-03-31 09-39-12.png|1200x1200px]] | |||
==== Dateien des gleichen Vorgangs aufrufen ==== | ==== Dateien des gleichen Vorgangs aufrufen ==== | ||
[[Datei:2022-03-31 10-21-26.png|1200x1200px]] | |||
==== Von der Datei den zugehörigen ERP-Vorgang aufrufen ==== | ==== Von der Datei den zugehörigen ERP-Vorgang aufrufen ==== | ||
[[Datei:2022-03-31 10-26-06.png|1200x1200px]] | |||
==== Dateien umhängen ==== | |||
[[Datei:2022-05-31 11-04-08.png|1200x1200px]] | |||
Mehr Informationen zum [[Dateien umhängen|Umhängen von DMS-Dateien können in der Online-Dokumentation nachgelesen werden]]. | |||
=== Mit Schlagwörtern arbeiten === | |||
==== Automatische Verschlagwortung ==== | |||
[[Datei:2022-03-31 10-40-13.png|1200x1200px]] | |||
==== Manuelle Verschlagwortung ==== | |||
[[Datei:2022-03-31 10-46-43.png|1200x1200px]] | |||
==== Schlagwort-Wolke==== | |||
[[Datei:2022-03-31 10-52-26.png|1200x1200px]] | |||
==== Mit Schlagwörtern suchen==== | |||
[[Datei:2022-03-31 10-52-26 (2).png|1200x1200px]] | |||
==== Schlagwort-Filter ==== | |||
[[Datei:2022-03-31 10-46-43 copy.png|1200x1200px]] | |||
=== Dateien auschecken === | === Dateien auschecken === | ||
[[Datei:2022-03-31 12-44-13.png|1200x1200px]] | |||
==== Nichtblockierend Auschecken ==== | |||
[[Datei:2022-03-31 12-48-49.png|1200x1200px]] | |||
==== Blockierend Auschecken ==== | ==== Blockierend Auschecken ==== | ||
[[Datei:2022-03-31 13-05-31.png|1200x1200px]] | |||
==== Einchecken | |||
==== Einchecken und Freigabe der Datei ==== | |||
[[Datei:2022-03-31 13-05-31 copy.png|1200x1200px]] | |||
=== Filter === | === Filter === | ||
==== Schlagwort-Filter ==== | ==== Schlagwort-Filter ==== | ||
==== E-Mail Filter ==== | ==== E-Mail Filter ==== | ||
=== Dokument- | === Dokument-Schutzklassen === | ||
==== | ==== Schutzklassen einrichten ==== | ||
==== Dokumente einschränken ==== | ==== Dokumente einschränken ==== | ||
=== Weitere Informationen === | |||
[[DMS|DMS im Online-Handbuch/Wiki]] | |||
Aktuelle Version vom 18. Juli 2022, 12:10 Uhr
Dokumenten Management System
Übersicht
Einleitung
Ordner vs. Schlagworte (tags)
Mit Schlagworten suchen
Die Datenbank-Struktur von SilverERP
Anhand des Datensatzes nach Dokumenten suchen
DMS-Maske
.png)
.png)
Firmenstamm-Einstellungen
Mit DMS-Dateien arbeiten
Dateien hochladen
Dateien hochladen und an Vorgang anheften
.png)
Dokumenteigenschaften bearbeiten
.png)
Dateien aufrufen
.png)
Dateien suchen
.png)
Mit Schlagworten suchen
Mehr unter dem Abschnitt "Mit Schlagwörtern arbeiten"
Dateien drucken / herunterladen
Dateien ausblenden
Ausgeblendete Dateien aufrufen / einblenden
Dateien per E-Mail senden
Dateien des gleichen Vorgangs aufrufen
Von der Datei den zugehörigen ERP-Vorgang aufrufen
Dateien umhängen
Mehr Informationen zum Umhängen von DMS-Dateien können in der Online-Dokumentation nachgelesen werden.
Mit Schlagwörtern arbeiten
Automatische Verschlagwortung
Manuelle Verschlagwortung
Schlagwort-Wolke
Mit Schlagwörtern suchen
.png)
Schlagwort-Filter
Dateien auschecken
Nichtblockierend Auschecken
Blockierend Auschecken
Einchecken und Freigabe der Datei
