5-DMS: Unterschied zwischen den Versionen

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= Das Dokumenten Management System von SilverERP =
= Dokumenten Management System =


=== DMS Maske ===
=== Übersicht ===
 
==== Einleitung ====
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==== Ordner vs. Schlagworte (tags) ====
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==== Mit Schlagworten suchen ====
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==== Die Datenbank-Struktur von SilverERP ====
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==== Anhand des Datensatzes nach Dokumenten suchen ====
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==== DMS-Maske ====
[[Datei:2022-03-30 14-51-38 (1).png|alternativtext=Alternativtext|1200x1200px]]
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==== Firmenstamm-Einstellungen ====
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=== Mit DMS-Dateien arbeiten ===


=== Datei in das DMS laden ===
==== Dateien hochladen ====
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[[Datei:2022-03-30 15-43-17.png|1200x1200px]]


=== Datei an ein Angebot heften ===
==== Dateien hochladen und an Vorgang anheften ====
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[[Datei:2022-03-30 15-52-44.png|1200x1200px]]


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=== Dokumenteigenschaften bearbeiten ===
==== Dokumenteigenschaften bearbeiten ====
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[[Datei:2022-03-30 16-02-41 (1).png|1200x1200px]]
==== Dateien aufrufen ====
[[Datei:2022-03-30 15-52-44 copy (1).png|1200x1200px]]
==== Dateien suchen ====
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==== Mit Schlagworten suchen ====
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[[Datei:2022-03-31 13-25-43.png|1200x1200px]]
Mehr unter dem Abschnitt "Mit Schlagwörtern arbeiten"
==== Dateien drucken / herunterladen ====
==== Dateien ausblenden ====
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==== Ausgeblendete Dateien aufrufen / einblenden ====
[[Datei:2022-03-30 17-37-10.png|1200x1200px]]
==== Dateien per E-Mail senden ====
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[[Datei:2022-03-31 09-39-12.png|1200x1200px]]
==== Dateien des gleichen Vorgangs aufrufen ====
[[Datei:2022-03-31 10-21-26.png|1200x1200px]]
==== Von der Datei den zugehörigen ERP-Vorgang aufrufen ====
[[Datei:2022-03-31 10-26-06.png|1200x1200px]]
==== Dateien umhängen ====
[[Datei:2022-05-31 11-04-08.png|1200x1200px]]
Mehr Informationen zum [[Dateien umhängen|Umhängen von DMS-Dateien können in der Online-Dokumentation nachgelesen werden]].
=== Mit Schlagwörtern arbeiten ===
==== Automatische Verschlagwortung ====
[[Datei:2022-03-31 10-40-13.png|1200x1200px]]
==== Manuelle Verschlagwortung ====
[[Datei:2022-03-31 10-46-43.png|1200x1200px]]
==== Schlagwort-Wolke====
[[Datei:2022-03-31 10-52-26.png|1200x1200px]]
==== Mit Schlagwörtern suchen====
[[Datei:2022-03-31 10-52-26 (2).png|1200x1200px]]
==== Schlagwort-Filter ====
[[Datei:2022-03-31 10-46-43 copy.png|1200x1200px]]
=== Dateien auschecken ===
[[Datei:2022-03-31 12-44-13.png|1200x1200px]]
==== Nichtblockierend Auschecken ====
[[Datei:2022-03-31 12-48-49.png|1200x1200px]]
==== Blockierend Auschecken ====
[[Datei:2022-03-31 13-05-31.png|1200x1200px]]
==== Einchecken und Freigabe der Datei ====
[[Datei:2022-03-31 13-05-31 copy.png|1200x1200px]]
=== Filter ===
==== Schlagwort-Filter ====
==== E-Mail Filter ====
=== Dokument-Schutzklassen ===
==== Schutzklassen einrichten ====
==== Dokumente einschränken ====
=== Weitere Informationen ===
[[DMS|DMS im Online-Handbuch/Wiki]]

Aktuelle Version vom 18. Juli 2022, 12:10 Uhr

Dokumenten Management System

Übersicht

Einleitung

Ordner vs. Schlagworte (tags)

DMS.003.png

Mit Schlagworten suchen

DMS.004.png

Die Datenbank-Struktur von SilverERP

DMS.005.png

Anhand des Datensatzes nach Dokumenten suchen

2022-07-18 DMS.001.png

DMS-Maske

Alternativtext

2022-03-30 15-34-25 (1).png

Firmenstamm-Einstellungen

2022-03-30 16-33-16.png

Mit DMS-Dateien arbeiten

Dateien hochladen

2022-03-30 15-43-17.png

Dateien hochladen und an Vorgang anheften

2022-03-30 15-52-44.png

2022-03-30 15-55-46 (1).png

Dokumenteigenschaften bearbeiten

2022-03-30 16-02-41 (1).png

Dateien aufrufen

2022-03-30 15-52-44 copy (1).png

Dateien suchen

2022-03-30 14-51-38 copy (1).png

Mit Schlagworten suchen

2022-03-30 17-22-43.png

2022-03-31 13-25-43.png

Mehr unter dem Abschnitt "Mit Schlagwörtern arbeiten"

Dateien drucken / herunterladen

Dateien ausblenden

2022-03-30 17-35-25.png

Ausgeblendete Dateien aufrufen / einblenden

2022-03-30 17-37-10.png

Dateien per E-Mail senden

2022-03-30 15-34-25 copy.png

2022-03-31 09-39-12.png

Dateien des gleichen Vorgangs aufrufen

2022-03-31 10-21-26.png

Von der Datei den zugehörigen ERP-Vorgang aufrufen

2022-03-31 10-26-06.png

Dateien umhängen

2022-05-31 11-04-08.png

Mehr Informationen zum Umhängen von DMS-Dateien können in der Online-Dokumentation nachgelesen werden.

Mit Schlagwörtern arbeiten

Automatische Verschlagwortung

2022-03-31 10-40-13.png

Manuelle Verschlagwortung

2022-03-31 10-46-43.png

Schlagwort-Wolke

2022-03-31 10-52-26.png

Mit Schlagwörtern suchen

2022-03-31 10-52-26 (2).png

Schlagwort-Filter

2022-03-31 10-46-43 copy.png

Dateien auschecken

2022-03-31 12-44-13.png

Nichtblockierend Auschecken

2022-03-31 12-48-49.png

Blockierend Auschecken

2022-03-31 13-05-31.png

Einchecken und Freigabe der Datei

2022-03-31 13-05-31 copy.png

Filter

Schlagwort-Filter

E-Mail Filter

Dokument-Schutzklassen

Schutzklassen einrichten

Dokumente einschränken

Weitere Informationen

DMS im Online-Handbuch/Wiki

Abgerufen von „https://wiki.silvererp.com/index.php?title=5-DMS&oldid=7216“