Aufgabenliste

Beschreibung

SilverERP Aufgabenliste

Ziel der Aufgabenliste ist es, den Nutzern von SilverERP bei der Organisation eigener Aufgaben zu unterstützen sowie die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu vereinfachen. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf einer möglichst unkomplizierten und schnellen Erfassung, Bearbeitung und Übersicht dieser Aufgaben.

Der Zugriff auf die Aufgabenliste ist jederzeit über das Benutzermenü (Aufgaben) oder durch die Tastenkombination ALT + A möglich. Die Aufgabenliste wird vom oberen Bildrand über die aktuelle Ansicht gelegt und ist sofort für die Eingabe von Aufgaben bereit. Anschließend kehrt der Anwender mit Hilfe der ESCAPE-Taste wieder zu SilverERP zurück und kann nahtlos fortfahren.

Aufgaben können als Entwurf mit wenigen Informationen ausgestattet sein, die zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden oder gleich vollständig erfasst werden werden. Es ist auch möglich, mehrere Aufgaben in einem Schritt zu erfassen (jede Zeile ergibt eine neue Aufgabe).

Aufgaben enthalten auf Wunsch zusätzliche Informationen:

• DMS: Dokumentenablage zur Aufgabe
• Infotext: Zusätzliche Informationen in Form eines Langtextes, die auch per Mouseover angezeigt werden
• Dialog: Messenger-Chat aller Beteiligten über diese Aufgabe
• Tags: Liste aller Tags/Schlagwörter, die der Aufgabe anhängen

Jede Aufgabe verfügt über die folgenden Felder:

• Nummer: Die laufende (im System einzigartige) Nummer der Aufgabe. Mit einem Klick auf die Nummer kann die Aufgabe entweder einer anderen Aufgabe untergeordnet, eine solche Verknüpfung aufgehoben oder die Aufgabe gelöscht werden
• Titel: Kurzbeschreibung der Aufgabe
• Ersteller: Mitarbeiter, der die Aufgabe erstellt hat
• Status: eigener Status der Aufgabe von 0 bis 5 - (0: Eingeladen, 1: Offen, 2: in Arbeit, 3: wartend, 4: Zuschauer, 5: erledigt)
• Priorität: eigene Priorität der Aufgabe zwischen 0 und 2 - (0: niedrig, 1: mittel, 2: hoch)
• Termin: Termin für diese Aufgabe
• Personen: An dieser Aufgabe beteiligte Personen. Die Farbe des Symbols zeigt den Status der Person zur Aufgabe an. Der Kreis im rechten oberen Eck zeigt die Priorität an. Die Personen sind alphabetisch sortiert nach ihren Kürzeln. Die Kürzel können in der Adressverwaltung nachträglich geändert werden. Teilnehmer, deren Adressdatensätze archiviert sind, werden mit durchgestrichenem Kürzel angezeigt