Stücklisten

Stücklisten Maske

Artikel und Stücklistendaten

Option	Beschreibung
Artikel	Daten werden aus den Artikelinformationen übernommen.
Stücklistendaten
Version
Zeichnungs-Nr.
Status
Auflösung in Fertigung	Zur Auswahl stehen: Standard: Auflösung durch einen weiteren Fertigungsaufrag; in Überauftrag importieren: nicht auflösen: sondern als Teil betrachten, das entweder extern beschafft wird oder im Lager vorhanden ist; dispositiv: Unteraufträge importieren: alle Rohmaterialien werden in den darüberliegenden Fertigungsauftrag importiert.
Materialprüfung
Beschaffungs-Freigabe
Sperre
Unternehmensbereich
Projekt

Stücklisten verwalten

Unter dem Menüpunkt Fertigung > Stücklisten können Sie Stücklisten anlegen und verwalten. Dazu gehört auch die Kalkulation von Stücklisten.

Stückliste anlegen

Für die Anlage einer neuen Stückliste, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Stücklistenmaske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage". Die Maske wird im Anschluss gesäubert. Im nächsten Schritt wird der Artikel ausgewählt, der als Stückliste deklariert werden soll. An dieser Stelle wird vorausgesetzt, dass der Artikel bereits angelegt wurde. Laden Sie bitte über die Gruppe Artikel den Artikel in die Stücklistenmaske, der für den Fertigungsprozess bestimmt ist. Sollten Sie bis zu diesem Zeitpunkt keinen Artikel angelegt haben, dann können Sie dies über die Schaltfläche Artikelstamm befindlich in der Gruppe Stücklistendaten tun. Füllen Sie bitte Abschließend die restlichen Felder aus und speichern dann die Stückliste mit einen Klick auf bzw. betätigen von ab. Die Modusbox springt im Anschluss auf "bearbeiten" und der Reiter Positionen wird Ihnen aktiviert.

Stücklistenpositionen

Position anlegen

Zum Anlegen von Stücklistenpositionen, wählen Sie bitte zunächst eine Stückliste aus oder legen Sie bitte eine neue Stückliste an. Das Anlegen einer Stückliste wird im Abschnitt Stückliste anlegen erläutert. Im nächsten Schritt geht es um das Erfassen von Positionen für die ausgewählten Stückliste. Klicken Sie bitte hierzu auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht der Stückliste. Wählen Sie bitte in der Gruppe Position durch einen Klick auf oder bestätigen von einen Artikel aus. Als nächstes geben Sie bitte im Feld Multiplikator die Multiplikation für den ausgewählten Artikel ein (die Menge des Artikels die für die Stückliste benötigt wird). Zum Speichern der Stücklistenposition klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gespeicherte Stücklistenposition wird in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Stücklistenposition lassen sich auf dem gleichen Weg anlegen.

Position ändern

Zum Ändern von Stücklistenpositionen, wählen Sie bitte zunächst eine Stückliste aus, dessen Positionen Sie ändern möchten. Klicken Sie bitte im Anschluss auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht Ihrer Stückliste. Wählen Sie bitte aus der Gruppe Positionen durch einen Klick auf die Stücklistenposition einen Artikel aus. Nehmen Sie bitte im Anschluss Ihre Änderungen vor. Zum Speichern der Änderungen für die selektierte Stücklistenposition, klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die Änderungen der Stücklistenposition wird in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Stücklistenpositionen lassen sich auf dem gleichen Weg ändern.

Position ersetzen

Abb.: Ersetzen einer Stücklisten-Position

Eine Artikel-Stücklistenpositionen kann in allen Stücklisten, in denen er verwendet wird, durch einen anderen Artikel ersetzt werden. Der Befehl dazu befindet sich im Info-Knopf und kann auf Artikel angewendet werden, die selbst nicht aus einer Stückliste bestehen. Der neue bzw. andere Artikel wiederrum darf aus maximal einer, nicht archivierten, Stückliste bestehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Artikel-Stücklistenposition zu ersetzen:

1. Wählen Sie zunächst eine Stückliste aus, dessen Artikel-Stücklistenposition Sie ersetzen möchten;
2. Wählen Sie nun durch Klick auf eine Stücklistenposition einen Artikel aus, der selbst nicht aus einer Stückliste besteht, und den Sie mit einem anderen Artikel ersetzen wollen;
3. Wählen Sie nun den Befehl "Artikel ersetzen", der sich im Info-Knopf der Werkzeugleiste befindet;
4. Geben Sie im Text-Eingabefeld (1) den neuen Artikel ein (Artikelnummer, Bezeichnung, etc.) und wählen die richtige Position über die eingeblendeten Resultate aus. Alternativ können Sie auch den Artikelstamm-Dialog laden (Schaltfläche: “Artikel wählen” (2));
5. Tippen Sie nun auf “Ersetzen” (3), um die Position der aktuellen Stückliste zu verändern, oder “Alle ersetzen” (4), um die Position in allen Stücklisten zu ersetzen;
6. Mit “Abbrechen” (5) beenden Sie den Vorgang, ohne Austausch der Position.

Position löschen

Zum Löschen von Stücklistenpositionen, wählen Sie bitte zunächst eine Stückliste aus, dessen Positionen Sie löschen möchten. Klicken Sie bitte im Anschluss auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht Ihrer Stückliste. Wählen Sie bitte aus der Gruppe Positionen durch einen Klick auf die Stücklistenpositionen einen Artikel aus. Als nächstes klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Stücklistenposition eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit Ja. Die Position wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gelöschte Stücklistenposition wird in der Gruppe Positionen nicht mehr anzeigt. Weitere Stücklistenpositionen lassen sich auf dem gleichen Weg löschen.

Stückliste suchen

Ihre bereits angelegten Stücklisten lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Stückliste ändern

Zum Bearbeiten einer Stückliste, müssen Sie bitte zunächst über die Suchfunktionen eine Stückliste in die Stücklistenmaske laden. Die aus dem Such-Resultat geladene Stückliste kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern und anschließend mittels oder speichern.

Stückliste freigeben

Die Freigabe einer Stückliste spielt für den Fertigungsprozess eine wichtige Rolle. Stücklisten die keine Freigabe haben, können nicht produziert werden. Um eine Stückliste freizugeben, öffnen Sie bitte die Stücklistenmaske unter Fertigung > Stücklisten. Laden Sie bitte als nächstes die Stückliste, die Sie freigeben möchten. In der Gruppe Stücklistendaten finden Sie die Kontrollbox Freigabe. Aktivieren Sie diese. Rechts neben der Kontrollbox befindet sich ein Feld. Hier wird der Erteiler der Freigabe hinterlegt. Wählen Sie bitte den Mitarbeiter aus, der für die Freigabe verantwortlich sein soll. Klicken Sie bitte Abschließend auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Stückliste wurde somit erfolgreich freigegeben.

Stückliste kopieren

Wählen Sie bitte über die Stücklistenmaske die zu kopierende Stückliste aus. Im Anschluss klicken Sie bitte auf die Schaltfläche kopieren, um zur Kopier-Maske weitergeleitet zu werden. Auf dieser können Sie Kopier-Einstellungen vornehmen, die bei dem Kopiervorgang berücksichtigt werden. Laden Sie bitte als nächste über die Gruppe Ziel-Artikel den Artikel in die Maske, der als Ziel-Artikel gelten soll. Sollten Sie noch keinen Ziel-Artikel angelegt haben, dann können Sie dies über die Schaltfläche Artikelstamm tun. Führen Sie bitte in der Gruppe Optionen die für Sie relevanten Kopier-Optionen aus. Zum Starten des Kopiervorgangs, klicken Sie bitte auf bzw. betätigen Sie die Tastenkombination . Im nächsten Schritt gelangen Sie wieder auf die Stücklistenmaske mit der zuvor kopierten Stückliste. Hierbei wurden sämtliche Positionen aus der Quell-Stückliste übernommen.

Stückliste löschen

Suche Sie bitte zunächst die Stückliste, die Sie löschen möchten und übertragen sie in die Stücklistenmaske (siehe Stückliste suchen). Klicken Sie bitte auf oder betätigen Sie die Tasten , um die Stückliste zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Stückliste eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit Ja. Die Stückliste wurde erfolgreich gelöscht.

Stückliste archivieren

Das Archivieren einer Stückliste erfolgt über die Schaltfläche Archivieren. Beachten Sie bitte, dass nur Stücklisten archiviert werden können, die nicht freigegeben wurden. Zum Archivieren einer Stückliste, öffnen Sie bitte zunächst die Stücklistenmaske. Als nächste laden Sie bitte eine Stückliste, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie bitte abschließend auf die Schaltfläche Archivieren. Die Stückliste wurde erfolgreich archiviert.

Stückliste exportieren

Das Exportieren einer Stückliste erfolgt über die Schaltfläche Export. Zum Exportieren einer Stückliste, öffnen Sie bitte zunächst die Stücklistenmaske. Als nächste laden Sie bitte eine Stückliste, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche exportieren im unteren Bereich der Gruppe Stücklistendaten. Es erscheint ein Dialog-Fenster mit der Export-Datei. Klicken Sie bitte auf die Datei stockliste.xlsx. Ihr Browser wird im Anschluss mit dem Herunterladen der Datei beginnen. Nach Beendigung des Downloads, können Sie die Datei öffnen.

Stückliste importieren

Stücklistenpositionen können in SilvERP importiert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Stückliste des Endprodukts bereits in SilvERP angelegt wurde. Beachten Sie bitte, dass bereits vorhandene Stücklistenpositionen gelöscht werden.

Zum Importieren von Stücklistenpositionen, öffnen Sie bitte zunächst die Stücklistenmaske. Als nächste laden Sie bitte eine Stückliste, die Sie mit Stücklistenpositionen ergänzen wollen. Klicken Sie bitte anschließend auf die Schaltfläche Import. Hierauf erscheint ein Dialog-Fenster. Über dieses Fenster wählen Sie die zu importierende Datei aus. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Datei auswählen und wählen in Ihren Verzeichnissen, die zu importierende Datei. Klicken Sie bitte anschließend auf die Schaltfläche Einlesen. Der Import wurde erfolgreich durchgeführt.

Ressource zuweisen

Es können mehrere Ressourcen einer Stückliste zugewiesen werden, damit diese beim Fertigungsprozess des Endproduktes mitwirken können.

Das Zuweisen einer Ressource erfolgt über die Stücklistenmaske. Öffnen Sie bitte zunächst die Stücklistenmaske. Als nächste laden Sie bitte eine Stückliste, der Sie Ressourcen zuordnen möchten. Klicken Sie bitte anschließend auf den Reiter Ressource. Hierauf sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Ressource zuordnen. Unterhalb der Schaltfläche befindet die Liste, der bereits für diese Stückliste zugewiesenen Ressourcen. Zu diesem Zeitpunkt wird die Liste nicht eingeblendet, da noch keine Ressourcen zugewiesen wurden. Klicken Sie bitte als nächstes auf die Schaltfläche Ressource zuordnen. Sie werden zur Ressourcen-Zurodnungsmaske weitergeleitet. In der Gruppe Ressource können Sie auf Ihren Ressourcenbestand zuweisen. Das können Mitarbeiter und Maschinen sein. Wie Sie genau eine Ressource anlegen, wird im Abschnitt Ressource anlegen erläutert. Wählen Sie bitte im nächsten Schritt eine Ressource über die Gruppe Ressource aus und setzen ggf. die Priorität der Ressource fest. Um die Auswahl und Einstellung zu speichern, Klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen speichern.

Vorkalkulation

Kalkulation anlegen

Öffnen Sie bitte die Stücklistenmaske unter Fertigung > Stücklisten. Suche Sie bitte zunächst die Stückliste, die Sie kalkulieren möchten und übertragen Sie in die Stücklistenmaske. Klicken Sie bitte auf den Reiter Kalkulation. Über diesen Reiter erhalten Sie sämtliche Kosten-Informationen Ihrer ausgewählten Stückliste. Das Datum der ausgewählten Kalkulation für Ihre Stückliste, finden Sie im Feld Kalkulationsdatum. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Kalkulation. Sie werden im Anschluss auf die Kalkulationsmaske weitergeleitet. Stellen Sie bitte in der Maske Ihre Einstellungen für die Kalkulation ein. Über das Auswahlfeld Materialkosten können Sie den Bezugspunkt für das gesamte Material in der Stückliste festlegen. Dabei stehen Ihnen EK-Kalk (kalkulatorischer Einkaufspreis), EK-Mittel (durchschnittlicher Einkaufspreis) und letzter EK (letzter Einkaufspreis) zur Verfügung. Die Aktivierung der Einstellung Lohnkosten aus Arbeitsgängen bewirkt, dass der interne Stundensatz der Arbeitsgänge, für die Ermittlung der Lohnkosten verwendet wird. Mit der Aktivierung der Einstellung gesamten Stücklistenbaum kalkulieren werden die untergeordneten Stücklisten bzw. Baugruppen ebenfalls kalkuliert. Ist diese Einstellung ausgeschaltet, dann werden sämtliche Kostenarten (Materialkosten, Lohnkosten, usw.) der untergeordneten Stücklisten bzw. Baugruppen aufsummiert ohne eine neue Kalkulation durchzuführen. Somit werden die Kosten der Baugruppen ohne Veränderungen in die Kosten der übergeordneten Stückliste übernommen. Die Einstellung beim Speichern als EK-Kalk zurückschreiben ermöglicht Ihnen das zurückschreiben der Herstellkosten als kalkulatorischen Einkaufspreis. Sämtliche Material- und Lohnkosten werden summiert und der Stückliste bzw. Baugruppe zugewiesen. Im Feld Bemerkung können Sie eine Bemerkung für die Kalkulation hinterlegen. Klicken Sie bitte abschließend auf die Schaltfläche Neu Kalkulieren. Sämtliche Kostenarten für diese Stückliste wurde erfolgreich ermittelt und in den jeweiligen Feldern hinterlegt.

Stückliste Verwendung

Um zu ermitteln, in welchen anderen Stücklisten eine ausgewählte Stückliste verwendet wird, öffnen Sie bitte die Stücklistenmaske unter Fertigung > Stücklisten. Laden Sie bitte jetzt eine Stückliste in die Maske. Klicken Sie bitte im Anschluss auf die Schaltfläche Verwendung, befindlich im unteren Bereich der Gruppe Stücklistendaten. Sie werden im Anschluss auf die Liste Stücklisten-Verwendung weitergeleitet. Es werden Ihnen alle Artikel/Stücklisten angezeigt, in der die von Ihnen ausgewählte Stückliste eingesetzt wird. Mit beenden der Liste gelangen Sie zurück auf die Stücklistenmaske.

Arbeitsgang

Arbeitsgang zuordnen

Ein Arbeitsgang wird stets einer Stückliste zugewiesen. Dies erfolgt über die Stücklistenmaske. Öffnen Sie bitte die Stücklistenmaske unter Fertigung > Stücklisten. Laden Sie bitte jetzt eine Stückliste in die Maske, der Sie einen Arbeitsgang zuweisen möchten. Klicken Sie bitte als nächste auf den Reiter Positionen. Um auf die bereits von Ihnen angelegten Arbeitsgänge zugreifen zu können, wechseln Sie bitte in den Arbeitsmodus Arbeitsgänge. Über die Gruppe Position können Sie mittels der Suchfunktion nach den Arbeitsgängen suchen und der Stückliste zuweisen.

Plan-Zeiten festlegen

Die Plan-Zeiten für die Durchführung eines Arbeitsganges kann während der Zuordnung eines Arbeitsganges oder danach hinterlegt werden. Um die Zeiten eines Arbeitsganges für eine Stückliste zu hinterlegen, öffnen Sie bitte die Stücklistenmaske. Laden Sie bitte als nächste eine Stückliste in die Stücklistenmaske, dessen Arbeitsgänge Sie mit Plan-Zeiten pflegen möchten. Klicken Sie bitte als nächste auf den Reiter Positionen. Anschließend klicken Sie bitte auf einen Arbeitsgang in der Liste Positionen. Arbeitsgänge werden mit einer grünen Hintergrundfarbe dargestellt. Der Arbeitsgang wird automatisch in die Maske geladen. Im Reiter Zeiten finden drei Plan-Zeiten, die Sie einem Arbeitsgang hinterlegen können: Produktionszeit,Rüstzeit und Lagerzeit. Im nachfolgenden werden die Plan-Zeiten erläutert:

Zeit	Beschreibung
Produktionszeit	Zeit zum Durchführen eines Arbeitsganges. Beispielweise die Dauer eines Bohrvorgangs. Die Produktionszeit wird entsprechend der Menge im Feld Multiplikator multipliziert. Zum Beispiel kann ein Schleifvorgang 5 Minuten (00:05) dauern. Im Feld Multiplikator wurde die Menge 10 hinterlegt. Somit wir für die Vorkalkulation die gesamte Produktionszeit von 50 Minuten berücksichtigt.
Rüstzeit	Die Zeit zum Vorbereiten des Arbeitsganges. Beispielsweise, das Einstellen einer Maschine. Die Rüstzeit wird einmal für einen Arbeitsgang verrechnet.
Lagerzeit	Die Lagerzeit ist die Zeit die benötigt wird, um den nächsten Arbeitsgang durchzuführen. Sie hat keine direkte Auswirkung auf die Produktions oder Rüstzeit. Ein Beispiel hierzu wäre die Zeit die benötigt wird, um die Farbe auf einem Bauteil zu trocknen.

Hinterlegen Sie bitte in den einzelnen Feldern Ihre Plan-Zeiten. Die Eingabe der Zeiten erfolgt in Stunden und Minuten. Bspw. 01:30 entspricht einer Stunde und dreißig Minuten. Eine halbe Stunde werden als 00:30 hinterlegt. Speichern Sie bitte Ihre Angaben mit einem Klick auf oder dem Betätigen von . Ihre Plan-Zeiten wurden erfolgreich dem Arbeitsgang hinterlegt.

Stückliste Verfügbarkeit

Um die Verfügbarkeit der Materialien oder Baugruppen innerhalb einer Stückliste zu prüfen, können Sie auf die Verfügbarkeitsmaske zugreifen. Öffnen Sie bitte hierzu die Stücklistenmaske unter Fertigung > Stücklisten. Laden Sie bitte jetzt eine Stückliste in die Maske. Klicken Sie bitte im Anschluss auf die Schaltfläche Verfügbarkeit, befindlich im unteren Bereich der Gruppe Stücklistendaten. Sie werden im Anschluss auf die Maske Verfügbarkeit weitergeleitet. In der Liste Positionen werden Ihnen alle Artikel angezeigt, die der Stückliste als Stücklistenpositionen zugeordnet wurden. Einzelne Artikel bzw. Zeilen der Liste werden je nach Bestand farblich gekennzeichnet. Artikel bei denen Bestand ausreichend vorhanden ist, werden mit einer weißen Hintergrundfarbe der Zeile dargestellt. Bei Artikeln die keinen freien Bestand besitzen, wird die Hintergrundfarbe der Zeilen mit rot gekennzeichnet. Für Artikel die Bestand vorweisen, dieser jedoch nicht ausreichend ist, wird die Hintergrundfarbe der Zeile auf gelb gesetzt.

Die Liste kann in zwei unterschiedlichen Granularitäten verwendet werden. Dies können Sie über die Kontrollbox Baum auflösen in der Gruppe Optionen einstellen. Nach dem Start der Maske ist die Kontrollbox Baum auflösen automatisch aktiviert. Dadurch werden Ihnen in der Liste Positionen alle Baugruppe der Stückliste aufgelöst. Sie betrachten somit die Verfügbarkeit der Materialien. Durch die Deaktiviert der Kontrollbox wird die Liste auf die Baugruppen reduziert. Sie betrachten somit die Verfügbarkeit der Baugruppen.

Die aktuell produzierbare Menge der ausgewählten Stückliste wird in der rechten oberen Gruppe Infos angezeigt.

Mit beenden der Liste gelangen Sie zurück auf die Stücklistenmaske.

Endlosschleifen beim Stücklisten-Export

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Unterstücklisten einer Stücklisten in sich selbst verbaut sind. Das führt dazu, dass beim Durchlaufen des Baumes eine Endlosschleife entsteht.

Um die Baum-Integrität einer Stückliste zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die Stücklistenmaske auf, ohne eine Stückliste zu laden.
2. Rufen Sie das Info-Knopf Menü in der Werkzeugleiste auf und selektieren Sie die Option "_Baum-Integrität_". Nun werden alle Stücklisten auf ihre Integrität überprüft.
3. Das Resultat der Prüfung wird in einem Dialogfenster angezeigt. Stücklisten, die in Endlosschleifen resultieren, werden aufgeführt.
4. Falls eine problematische Stückliste gemeldet wurde, laden Sie diese in die Stücklistenmaske, wechseln in die "_Positionen_" und löschen die jeweilige Position.