Bestellvorschläge

Die Maske Bestellvorschläge zeigt Ihnen sämtliche Artikel an, deren Summe aus Bestand- und Bestellmenge geringer ist, als die Summe aus Bedarf und Mindestbestand. Im Anschluss kann für diese Artikel eine Bestellung ausgelöst werden. Bestellungen aus Bestellvorschlägen erhalten automatisch den Status Freigegeben.

Sammelbestellung starten

1. Öffnen Sie die Maske Bestellvorschläge unter Einkauf > Bestellvorschläge.
2. Setzen Sie in den Gruppen Disposition und Optionen Ihre Filter, um die Liste der Bestellvorschläge einzuschränken.
3. Klicken Sie auf das L eines Artikels, den Sie Bestellen möchten. Es wird der Reiter Lieferanten automatisch mit den verfügbaren Lieferanteninformationen angezeigt.
4. Wählen Sie per Klick auf die Zeile eine Lieferanten aus, bei dem Sie die Bestellung vornehmen möchten. Durch den Klick werden Sie auf den Reiter Sammelbestellung weitergeleitet. Der Lieferant wurde vorgewählt und die Liste Artikel wurde automatisch eingeschränkt. Es sind jetzt nur die Artikel zu sehen, die auch bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt werden können bzw. für die Lieferanteninformationen hinterlegt wurden.
5. Optional: Wählen Sie über das Feld "Bestell-Nr." eine vorhandene Bestellung aus, um diese Bestellung um Positionen aus der Bestellvorschlagsliste zu erweitern.
6. Markieren Sie per Klick auf bspw. Bezeichnung 1 einen oder mehrere Artikel.
7. Stellen Sie in der Gruppe Optionen ein, ob Sie für die ausgewählten Artikel das Wunschdatum in den Bestellpositionen selbst festlegen möchten (alle Positionen auf) oder das Wunschdatum automatisch aus der berechneten Reichweite je Artikel entnommen werden soll.
8. Klicken Sie als nächstes auf das Haken-Symbol gleich über der Liste. Sie werden danach auf die Bestellung weitergeleitet. Alle Artikel wurden zu einer Bestellung zusammengefasst.

Rahmenbestellungen

In der Spalte “Abrufbelege” des Dialogs “Einkauf: Bestellvorschläge” können bestehende Abrufe gesichtet und geladen werden.

Reiter

Filter

Disposition

Element	Beschreibung
von Artikel-Nr.	Mit diesem Feld kann die Liste Artikel nach einer Start-Artikel-Nummer eingeschränkt werden. Sämtliche Artikel-Nummern die größer sind als die im Feld von Artikel-Nr. angegeben, werden angezeigt.
bis Artikel-Nr.	Dieses Feld dient der Artikel-Filtern nach einer maximalen Artikel-Nummer. Sämtliche Artikel-Nummern die kleiner sind als die im Feld bis Artikel-Nr. angegeben, werden angezeigt.
Dispo-Kennzeichen	Die Filterung der Bestellvorschläge nach einem Dispo-Kennzeichen der für den Artikel im Artikelstamm hinterlegt wurde.
ABC-Artikel	Die Filterung der Bestellvorschläge nach Artikeln, die eine A, B oder C Klassifizierung besitzen.
Warengruppe	Durch die Hinterlegung der Warengruppe, wird die Liste der Bestellvorschläge nach einer Warengruppe eingeschränkt.
Ansicht	Auswahlmöglichkeiten: alle, zu bestellen bis, nur Mindestbestands-Unterschreitung, Alle, Ber. Vorschlag abzüglich Abrufmenge aus Rahmenbestellungen.
bestellen bis
nur Artikel mit Bedarf
Verbrauchsmaterial	Alle, kein Verbrauchsmaterial, nur Verbrauchsmaterial.

Optionen

Element	Beschreibung
Ansicht	Es stehen vier unterschiedliche Ansichten zur Verfügung. Alle: Es werden alle Artikel angezeigt, deren Summe aus Bestand- und Bestellmenge geringer ist, als die Summe aus Bedarf und Mindestbestand. Zu bestellen bis: Es werden alle Artikel angezeigt, deren Bestellen-bis-Datum in der Artikel-Liste, vor dem im Feld Bestellen bis angegebenen Datum liegen. nur Mindestbestands-Unterschreitung: Es werden nur Artikel angezeigt, deren aktueller Bestand unterhalb des Mindestbestands liegt. Bestandsentwicklung:
bestellen bis	Dieses Feld dient der zeitlichen Einschränkung der Artikel-Liste. Das Feld wird erst dann aktiv, wenn im Auswahl-Feld Ansicht, die Ansicht Zu bestellen bis ausgewählt wurde.
Nur Artikel mit Bedarf	Durch die deaktivieren dieser Kontrollbox, werden auch Artikel in den Bestellvorschlägen angezeigt, die keinen Bedarf haben.

Artikel

In der Liste Artikel werden sämtliche Artikel angezeigt, die bestellt werden können. Mit einem Klick auf die Zeile, wird der Artikel markiert. Ein Klick auf den Buchstaben L einer Zeile, zeigt im Reiter Lieferanten die aktuell hinterlegten Lieferanteninformationen für den Artikel.

Die Spalte Reichweite zeigt Ihnen für jeden Artikel bzw. Bestellvorschlag die zeitliche Reichweite des Bestands an. Die Reichweite wird auf Basis der Bestandsentwicklung ermittelt und ist das Datum, an dem der Bestand durch die Bedarfsdeckung von Kundenaufträgen und Fertigungsaufträgen die Menge 0 erreicht. Zugänge durch Bestellungen und Fertigmeldungen werden ebenfalls berücksichtigt.

Ein Beispiel hierzu:
Anfangsbestand des Artikel: 50 Stück
Bedarf aus einer Auftragsposition vom 30.09.2016: 50 Stück
Somit beträgt durch die Bedienung des Auftrags der Bestand 0 Stück.
Die Reichweite ergibt sich aus dem Datum der Auftragsposition: 20.09.2016.

Die Spalte Bestellen bis zeigt Ihnen für den Artikel das späteste Datum an, an dem die Bestellung beim Lieferanten gemacht werden soll. Berechnungsbasis sind die Zeitpunkte eines Bedarfs und die im Artikelstamm hinterlegte allgemeine Wiederbeschaffungszeit des Artikels. Bspw. stellt das Wunsch-Datum (oder falls gepflegt auch das Bestätigt-Datum) einer Auftragsposition den Bedarfszeitpunkt dar. Die Wiederbeschaffungszeit des Artikels wird unter Stammdaten > Artikel > Reiter Einkauf > Feld Beschaffung/Tagen hinterlegt. D. h. das späteste Datum für die Bestellung errechnet sich aus Bedarfszeitpunkt abzüglich der Tage für die Wiederbeschaffung.

Lieferanten

Über den Reiter Lieferanten können Sie die Lieferanteninformationen für einen Artikel einsehen und einen Lieferanten auswählen, für den eine Sammel-Bestellung angelegt werden soll.