Lagerorte

Lagerorte verwalten

Mit der Maske Stammdaten >> Lagerorte werden Lagerorte erfasst und gepflegt. Mit Hilfe der Suchfunktionen lassen sich bereits angelegte Lagerorte aufrufen und bearbeiten.

Lagerort anlegen

Um einen Lagerort neu anzulegen und diesem Lagerort anschließend eine Adresse zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie zunächst die Lagerortsmaske unter Stammdaten >> Lagerorte und stellen den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf Neuanlage;
2. Füllen Sie nun in der Gruppe Bezeichnungen alle gewünschten Felder aus und selektieren die zutreffenden Parameter in der Gruppe Lagertyp, um den neuen Lagerort zu beschreiben;
3. In der Gruppe Adresse wählen Sie mit Hilfe der Suche die Adresse des Lagerorts aus; sollte die gewünschte Adresse nicht vorhanden sein, dann muss diese zunächst neu angelegt werden (siehe: Adressen);
4. Die Auswahl und Zuordnung einer Adresse erfolgt durch Klick auf die entsprechende Adress-Zeile;
5. Hierdurch werden Sie zurück auf die Lagerortsmaske geleitet und die Adressdaten wurden für Ihren neuen Lagerort übernommen;
6. Um den Vorgang zu beenden, speichern Sie den Datensatz.

Lagerort suchen

Ihre bereits erfassten Lagerorte lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Lagerort ändern

Um die hinterlegten Informationen eines Lagerorts zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie zunächst die Lagerortsmaske unter Stammdaten >> Lagerorte und suchen mit Hilfe der Suchfunktion den Lagerort, den Sie bearbeiten möchten;
2. Führen Sie Ihre Änderungen durch;
3. Falls Sie die Adresse des Lagerorts ändern möchten, können Sie mit der Suchfunktion eine andere Adresse auswählen; sollte die gewünschte Adresse nicht vorhanden sein, dann muss diese zunächst neu angelegt werden (siehe: Adressen);
4. Um den Vorgang zu beenden, speichern Sie den Datensatz.

Lagerort kopieren

Um eines Lagerort zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie zunächst die Lagerortsmaske unter Stammdaten >> Lagerorte und suchen mit Hilfe der Suchfunktion den Lagerort, der kopiert werden soll;
2. Unterhalb der Gruppe Bezeichnungen befindet sich die Schaltfläche; mit einem Klick auf die Schaltfläche wird der Kopiervorgang gestartet und ein Dialog zur Bestätigung des Vorgangs eingeblendet;
3. Bestätigen Sie den Kopiervorgang mit Ja;
4. Dadurch wird die Lagerortsmaske angezeigt und der Lagerortsname um den Text "-Copy" erweitert.
5. Ändern Sie den Lagerortsnamen ab und sichern Sie Ihre Eingaben, um den Vorgang abzuschließen.

Um einen Lagerort zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie zunächst die Lagerortsmaske unter Stammdaten >> Lagerorte und suchen mit Hilfe der Suchfunktion den Lagerort, der gelöscht werden soll;
2. Klicken Sie nun auf das Papierkorb-Symbol in der Werkzeugleiste zum Löschen des Datensatzes;
3. Falls der Lagerort Bestände für lagerortsverwaltete Artikel führt, wird der Löschvorgang abgebrochen und der Datensatz stattdessen archiviert;
4. Sind keine Bestände von lagerortsverwalteten Artikel vorhanden, dann erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Lagerorts eine Bestätigung verlangt;
5. Nach Bestätigung wird der Lagerort gelöscht.

Lagerort archivieren

Lagerorte die einen Bestand von lagerortsverwalteten Artikeln vorweisen, können in SilvERP nicht gelöscht werden. So bleibt die Datenintegrität erhalten, da Verknüpfungen zu archivierten Datensätzen bestehen bleiben.

Die Archivierung eines Datensatzes erfolgt über die Schaltfläche "Archivieren".

1. Zum Archivieren eines Lagerortes, laden Sie den gewünschten Datensatz zunächst über die Suchfunktionen in die Maske;
2. Klicken Sie anschließend auf die “Archivieren'’"-Schaltfläche.

Datensatzarchiv einblenden

Archivierte Datensätze werden bei Suchen und Abfragen ausgeblendet. Falls Sie die archivierte Daten betrachten wollen, gelangen Sie folgendermaßen zum Datensatzarchiv:

1. Um die archivierten Datensätze anzuzeigen, öffnen Sie die Maske und stellen Sie den Arbeitsmodus der Maske auf “‘'alle Datensätze";
2. Verwenden Sie nun die Suchfunktionen, um den gewünschten Datensatz aufzurufen (archivierte Datensätze unterscheiden sich von den aktiven Datensätzen, indem sie ausgegraut und kursiv dargestellt werden);
3. Um einen archivierten Datensatz wieder zum aktiven Bestand zu wandeln, laden Sie den Datensatz und betätigen die Schaltfläche “‘’Dearchivieren’’”.

Gruppen

Bezeichnungen

Zur Kennzeichnung des Lagerorts stehen Ihnen einerseits Auswahlfelder sowie die freien Textfelder in der Gruppe Bezeichnungen zur Verfügung; anderseits nutzen Sie die systemrelevanten Parameter in der Gruppe Lagertyp, um die Verwendung des Lagers zu spezifieren (die Auswahl dieser Parameter beeinflusst einzelne Programmfunktionen in SilverERP).

Funktionen

Labeldruck

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