Verpackungseinheiten

Was sind Verpackungseinheiten?

Mit Hilfe von SilvERP können Sie Verpackungseinheiten verwalten. Eine Verpackungseinheit ist eine Menge, die als Verpackung für ein Produkt eingesetzt wird. Dabei kann die Verpackungseinheit das Produkt selbst beinhalten. Bspw. eine Flasche mit Wasser. Das eigentliche Produkt ist das Wasser, welches mit der Einheit Liter geführt wird. Die Verpackungseinheit Flasche hat eine Kapazität von 0,75 Liter. Für die Umrechnung wird zum einen eine Formel eingesetzt und zum anderen die Menge der Verpackungseinheiten dem Artikel hinterlegt. Eine Verpackungseinheit kann auch aus anderen Verpackungseinheiten bestehen. Zum Beispiel eine Kiste mit Wasser. Sie besteht selbst aus der Verpackungseinheit Kiste und beinhaltet die Verpackungseinheit Flasche. Eine Kiste beinhaltet 12 Flaschen. Jede Flasche wiederum 0,75 Liter. Insgesamt Liter: 9.

Verpackungseinheit anlegen

1. Vorab muss geprüft werden, ob in Ihrem SilvERP die Umrechnungsformel für Verpackungseinheiten vorhanden ist. Navigieren Sie bitte hierzu zur Formelsammlung unter Grundtabellen > Formeln und suchen Sie nach der Formel Verpackungseinheit. Sollte diese nicht vorhanden sein, dann ist eine Neuanlage dieser Formel notwendig. Die Anleitung finden Sie hier.
2. Öffnen Sie bitte die Artikelmaske unter Stammdaten > Artikel.
3. Laden Sie bitte einen Artikel in die Artikelmaske, für den Sie eine Verpackungseinheite anlegen möchten.
4. Wechseln Sie bitte zum Reiter Einheiten.
5. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Einheit hinzufügen. Es öffnet sich im Anschluss der Dialog Einheit zuordnen.
6. Wählen Sie bitte im Dialog den Namen der Einheit (dies ist auch der Name der Verpackungseinheit) aus. Sollte die Einheit nicht in der Auswahl-Liste vorhanden sein, dann klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Neuer Eintrag und legen die fehlende Einheit an. Für das Verwalten von Einheiten finden Sie hier eine Anleitung. Nachdem Sie die Einheit ausgewählt haben, werden Sie zum nächsten Dialog weitergeleitet.
7. Wählen Sie bitte im Feld Formel Lagereinheit die Formel für die Umrechnung von Verpackungseinheiten aus. Die Einstellung ist notwendig, um bspw. bei einer Auftragsposition mit dieser Verpackungseinheit den Bedarf richtig in die Lagereinheit umzurechnen. Anwendungsbeispiel: 1 Paket Laminat wird verkauft, dass 12,5 m² Laminat beinhaltet. Mit der hinterlegten Formel für die Lagereinheit, werden die 12,5 m² als Bedarf angezeigt. Ohne die Formel für die Lagereinheit wären 1 m² als Bedarf ermittelt worden (Eingabe von 1 in der Auftragsposition).
8. Tragen Sie bitte im Feld Verpackungseinheit (VE) die Menge ein, die für die Verpackungseinheit gelten soll. Zum Beispiel die Menge 12,5, wenn Sie ein Paket an Laminat anlegen möchten.
9. Wählen Sie bitte rechts neben dem Feld Verpackungseinheit (VE) die Einheit der Menge aus. In den meisten Fällen wird hier die Lager-Einheit ausgewählt. Für das Laminat-Beispiel wird m² ausgewählt.
10. Wählen Sie bitte im Feld Einheit Preis die Einheit für die Berechnung des Preises aus. D. h., dass auf Basis der in diesem Feld gewählten Einheit, der Preis gelten wird. Anwendungsbeispiel: Eine Kiste mit 12 Flaschen an Wasser wird verkauft. Insgesamt sind dies 9 Liter (12 Flaschen x 0,75 Liter). Je Liter Wasser wird ein Preis von 0,79 € verlangt. Mit der im Feld Einheit Preis hinterlegten Einheit Liter, gilt der in der Auftragsposition automatisch ermittelte Preis je Liter (0,79 € x 9 Liter = 6,75 €). Wäre im Feld Einheit Preis die Einheit Kiste hinterlegt, dann würde der Preis von 0,79 € für die Kiste gelten und nicht für die 9 Liter.
11. Wählen Sie bitte im Feld Formel Preis die Formel zur Umrechnung des Preises aus. In den meisten Fällen wird hier die Formel für die Verpackungseinheit hinterlegt, die auch im oberen Abschnitt für die Umrechnung in die Lagereinheit verwendet wird.
12. Im Abschnitt Verwenden als wird die Sichtbarkeit bzw. Zugriffsmöglichkeit der Verpackungseinheit eingestellt. Es stehen die Bereiche Einkaufseinheit, Verkaufseinheit und Produktionseinheit zur Verfügung. Kreuzen Sie bitte rechts neben dem Begriff Verkaufseinheit die erste Kontrollbox an. Damit wird die Verpackungseinheit auf der Positionsmaske mittels Verpackungseinheit-Schaltfläche auswählbar.
13. Aktivieren Sie bitte die nächste Kontrollbox. Diese beinhaltet die Überschrift Basiseinheit und liegt ebenfalls auf der Höhe des Begriffs Verpackungseinheit. Mit dieser wird gesteuert, ob die Verpackungseinheit als Basiseinheit gilt. Basiseinheiten erscheinen in Suche nach Artikel zur Positionserfassung. Wird die Basiseinheit deaktiviert, dann kann nur über die Verpackungseinheiten-Schaltfläche auf die Verpackungseinheit zugegriffen werden.
14. Speichern Sie bitte die Einheit ab, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.