Offene Posten

Unter dem Menüpunkt OP/Mahnwesen > Offene Posten können Sie in SilvERP die offenen Posten wie z. B. Rechnungen und Gutschriften einbuchen.

Rechnung buchen

Hinweis: Rechnungen die nicht freigegeben wurden oder eine Rechnungsnummer besitzen die aus strichen (---) bestehen, können nicht gebucht werden.

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Rechnung, falls dieser nicht aktiv ist.
3. Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
4. Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske offene Posten geladen.
5. Wählen Sie bitte im Feld Zahlungsart die passende Zahlungsart aus.
6. Tragen Sie bitte im Feld Auszugs-Nr. die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
7. Tragen Sie bitte im Feld Datum das Datum ein, an dem das Geld angekommen ist. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld Auszugs-Nr..
8. Im Feld Zahlbetrag wurde der offene Betrag der Rechnung automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
9. Speichern Sie bitte die Zahlungseingang ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.

Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung eines Zahlungseingangs für eine komplette offene Rechnung, wird diese automatisch archiviert.

Gutschrift buchen

Hinweis: Gutschriften die nicht freigegeben wurden oder eine Gutschriftsnummer besitzen die aus strichen (---) bestehen, können nicht gebucht werden.

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Gutschrift, falls dieser nicht aktiv ist.
3. Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Gutschriften angezeigt.
4. Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Gutschrift aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Gutschrift wird diese in die Maske offene Posten geladen.
5. Wählen Sie bitte im Feld Zahlungsart die passende Zahlungsart aus.
6. Tragen Sie bitte im Feld Auszugs-Nr. die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
7. Tragen Sie bitte im Feld Datum das Datum ein, an dem das Geld übermittelt wurde. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld Auszugs-Nr..
8. Im Feld Zahlbetrag wurde der Betrag der Gutschrift automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
9. Speichern Sie bitte die Zahlung ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.

Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung einer Zahlung für eine Gutschrift, wird diese automatisch archiviert. Gutschriften die teilweise bezahlt werden, werden nicht archiviert.

Buchung löschen

Wie Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge gelöscht werden können, wird Ihnen in Zahlungsbewegungen löschen erläutert.