Lager-Lieferschein

Unter dem Menüpunkt Lager > Lager-Lieferscheine können Sie Lager-Lieferscheine erfassen und verwalten. Diese sind dazu da, um bspw. Konsignationslager zu beliefern und für die Lieferung einen Beleg zu generieren. Bei dem Erstellen eines Lager-Lieferscheins kann auch eine Umbuchung des Artikelbestands ausgeführt werden. Damit kann die Liefer-Beleg-Erstellung und die dazugehörige Umbuchung (die Ware wird physikalisch von Lager A zu B bewegt) vereint.

Lager-Lieferscheine verwalten

Lager-Lieferschein anlegen

1. Öffnen Sie bitte die Maske Lager > Lager-Lieferscheine.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter).
3. Wählen Sie bitte im Reiter Adresse durch einen Klick auf oder betätigen von eine Adresse aus, für der Lager-Lieferschein erstellt werden soll. Für die Erstellung eines Lager-Lieferschein können Sie auf alle in SilvERP hinterlegten Adressen zugreifen.
4. Wählen Sie bitte im Auswahl-Feld Ziel-Lagerort einen Lagerort aus, auf den der Bestand später umgebucht werden soll. Bspw. ein Konsignationslager eines Kunden.
5. Füllen Sie bitte im Anschluss entsprechende Felder in den Reitern Adresse und Referenzen aus.
6. Speichern Sie bitte den Lager-Lieferschein ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und Ihre Lager-Lieferschein wurde erfolgreich angelegt.

Das Vorgehen zur Positionserfassung wird im Abschnitt Positionen anlegen beschrieben.

Zur eindeutigen Identifizierung einer Lager-Lieferschein wird in SilvERP die Lager-Lieferscheinnummer eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage einer Lager-Lieferschein manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Lager-Lieferscheinnummer kann nur dann erfolgen, wenn unter Nummernkreise ein Eintrag für die Definition der Lager-Lieferscheinnummer vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Lager-Lieferscheine gesperrt sein, dann können keine weiteren Lager-Lieferscheine angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine Entsperrung des Nummernkreises notwendig.

Lager-Lieferschein-Positionen

Positionen anlegen

1. Wählen Sie zunächst bitte einen Lager-Lieferschein aus oder legen Sie bitte ein neuen Lager-Lieferschein an.
2. Wechseln Sie im nächsten Schritt auf die Positionsübersicht, indem Sie in der Pfad-Navigation auf die Schaltfläche Positionen klicken. Sie befinden sich automatisch im Arbeitsmodus Artikel.
3. Wählen Sie bitte in der Gruppe Position durch einen Klick auf oder betätigen von einen Artikel aus.
4. Geben Sie bitte im Feld Menge die Gesamtmenge ein, die Sie umbuchen möchten.
5. Wählen Sie bitte im Auswahl-Feld Lagerort den Lagerort aus, aus dem die Menge entnommen werden soll.
6. Speichern Sie bitte die Position ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Der Reiter der Maske werden im Anschluss automatisch gesäubert und die gespeicherte Position wird in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Position lassen sich auf dem gleichen Weg anlegen.

Positionen löschen

Hinweis: Das Löschen von Positionen ist nur dann möglich, wenn die Umbuchung der Position nicht ausgeführt wurde.

1. Wählen Sie zunächst bitte einen Lager-Lieferschein aus oder legen Sie bitte ein neuen Lager-Lieferschein an.
2. Wechseln Sie im nächsten Schritt auf die Positionsübersicht, indem Sie in der Pfad-Navigation auf die Schaltfläche Positionen klicken. Sie befinden sich automatisch im Arbeitsmodus Artikel.
3. Wählen Sie bitte in der Gruppe Positionen eine Position aus.
4. Klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Position eine Bestätigung verlangt.
5. Klicken Sie bitte im Dialog-Fenster auf die Schaltfläche Ja. Die Position wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. Die Reiter der Lager-Lieferscheinmaske werden im Anschluss automatisch gesäubert und die gelöschte Position wird in der Gruppe Positionen nicht mehr angezeigt. Weitere Positionen lassen sich auf dem gleichen Weg löschen.

Positionen ändern

Hinweis: Das Ändern von Positionen ist nur dann möglich, wenn die Umbuchung der Position nicht ausgeführt wurde.

1. Wählen Sie zunächst bitte einen Lager-Lieferschein aus oder legen Sie bitte ein neuen Lager-Lieferschein an.
2. Wechseln Sie im nächsten Schritt auf die Positionsübersicht, indem Sie in der Pfad-Navigation auf die Schaltfläche Positionen klicken. Sie befinden sich automatisch im Arbeitsmodus Artikel.
3. Wählen Sie bitte in der Gruppe Positionen eine Position aus.
4. Ändern Sie bitte die Felder auf der Positionsübersicht nach Ihren Wünschen ab. Bspw. die Menge.
5. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Reiter der Positionsübersicht werden im Anschluss automatisch gesäubert und die geänderte Position wird in der Gruppe Positionen angezeigt. Weitere Positionen lassen sich auf dem gleichen Weg ändern.

Lager-Lieferschein buchen

1. Wählen Sie zunächst bitte einen Lager-Lieferschein aus oder legen Sie bitte ein neuen Lager-Lieferschein an.
2. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Buchen.
3. Es erscheint ein Dialog-Fenster, das für die Umbuchung eine Bestätigung verlangt. Klicken Sie bitte auf Ja. Die Positionen wurde erfolgreich gebucht.

Lager-Lieferschein suchen

Ihre bereits erstellten Lager-Lieferscheine lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Lager-Lieferschein ändern

1. Öffnen Sie bitte die Maske Lager > Lager-Lieferscheine.
2. Laden Sie bitte den zu ändernden Lager-Lieferschein über die Suchfunktion in die Lager-Lieferscheinmaske.
3. Ändern Sie bitte die Felder auf der Lager-Lieferscheinmaske nach Ihren Wünschen ab.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Lager-Lieferschein löschen

Hinweis: Lager-Lieferscheine die bereits gebucht wurden, können nicht mehr gelöscht werden. Das Zurück-Buchen der Bestände muss über die Maske Umbuchung manuell erfolgen.

Noch nicht gebuchte Lager-Lieferscheine können wie folgt gelöscht werden:

1. Öffnen Sie bitte die Maske Lager > Lager-Lieferscheine.
2. Laden Sie bitte den zu löschenden Lager-Lieferschein über die Suchfunktion in die Lager-Lieferscheinmaske.
3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Lager-Lieferscheins eine Bestätigung verlangt.
4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Der Lager-Lieferschein wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.