Freigabe Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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| Auftrags-Nummer                                         || Mit dem Feld '''Auftrags-Nr.''' kann das Resultat der Bestellungen nach einer bestimmten Auftragsnummer  eingeschränkt werden. Hier wird die Nummer des Kundenauftrags eingegeben. Die dazugehörigen Bestellungen werden in der Gruppe '''Bestellungen''' angezeigt.
| Freigabe                                         || In diesem Feld kann die Liste der freizugebenden Eingangsrechnungen nach einem bestimmten Mitarbeiter, dem die Freigabe zugewiesen wurde, eingeschränkt werden. Über das Listen-Symbol kann ein Mitarbeiter ausgewählt werden.  
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| vom                                        || Das Feld '''vom''' schränkt das Resultat Bestellungen nach dem Datum des Auftrags ein. Sollten mehrere Aufträge mit dem selben Datum gefunden werden, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
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| Kunden-Nr. / Name 1                                        || Im ersten Feld (von links nach rechts) kann ein Auftrag nach einer bestimmten Kunden-Nummer gesucht werden. Im zweiten Feld kann nach einem Kundennamen gesucht werden. Sollten der Kunde mehrere Aufträge beinhalten, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
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| nur Aktive                                        || Nicht aktive Aufträge sind Bestellungen die bereits Archiviert wurden. Bspw. wenn die Bestellung komplett abgeschlossen wurde. Mit dem einschalten der Kontrollbox '''nur Aktive''', werden die archivierten Bestellung ausgeblendet. Ein deaktivieren dieser Kontrollbox berücksichtigt auch archivierte Bestellung.
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| mit Positionen                                        || Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, kann die Kontrollbox '''mit Positionen''' verwendet werden. Ein aktivieren dieser Kontrollbox zeigt die Bestellung  mit den dazugehörigen Positionen an. Ein Deaktivieren dieser Kontrollbox schränkt das Resultat bis zur Beleg-Ebene ein.
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| nur Direktbestellungen                                  || Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, bei denen es sich um Auftragsbestellungen handelt. D. h. die Bestellungen / Bestellpositionen weisen eine Verknüpfung zu einer Kundenbestellung vor.
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| nur Direktlieferungen                                  || Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, die in der Kundenauftrags-Erfassung mit dem Kennzeichen '''Direktversand''' gekennzeichnet wurden.    
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=== Bestellungen ===
=== Bestellungen ===
Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.
Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.

Version vom 29. September 2015, 13:14 Uhr

Über die Maske Einkauf > Freigabe Rechnungen lassen sich bereits erfasste und nicht freigegebene Eingangsrechnungen freigeben.

Die Maske Freigabe Rechnungen finden Sie unter 'Einkauf > Freigabe Rechnungen. Über diese können Sie mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, sich eine Übersicht der in SilvERP angelegten und nicht freigegebenen Eingangsrechnungen verschaffen.

Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion, Optionen und Rechnungen. Über die Gruppe Rechnungen wird Ihnen das Resultat der gefundenen Rechnungen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.

Gruppen

Selektion

Element Beschreibung
Rechnungen bis Fälligkeitsdatum Mit diesem Feld kann die Gruppe Rechnungen zeitlich eingeschränkt werden. Es werden nur die Rechnungen angezeigt, deren Fälligkeitsdatum jünger ist als das in dem Datumsfeld hinterlegten Datum auf der Maske.
Alle offenen Rechnungen Es werden nur die Eingangsrechnungen angezeigt, die offen sind.

Optionen

Element Beschreibung
Freigabe In diesem Feld kann die Liste der freizugebenden Eingangsrechnungen nach einem bestimmten Mitarbeiter, dem die Freigabe zugewiesen wurde, eingeschränkt werden. Über das Listen-Symbol kann ein Mitarbeiter ausgewählt werden.

Bestellungen

Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.

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