Freigabe Rechnungen

Über die Maske Einkauf > Freigabe Rechnungen lassen sich bereits erfasste und nicht freigegebene Eingangsrechnungen freigeben.

Die Maske Freigabe Rechnungen finden Sie unter 'Einkauf > Freigabe Rechnungen. Über diese können Sie mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, sich eine Übersicht der in SilvERP angelegten und nicht freigegebenen Eingangsrechnungen verschaffen.

Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion, Optionen und Rechnungen. Über die Gruppe Rechnungen wird Ihnen das Resultat der gefundenen Rechnungen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.

Gruppen

Selektion

Element	Beschreibung
Rechnungen bis Fälligkeitsdatum	Mit diesem Feld kann die Gruppe Rechnungen zeitlich eingeschränkt werden. Es werden nur die Rechnungen angezeigt, deren Fälligkeitsdatum jünger ist als das in dem Datumsfeld hinterlegten Datum auf der Maske.
Alle offenen Rechnungen	Es werden nur die Bestellung / Bestellpsotionen angezeigt, deren Datum älter ist als das im Feld bis Datum hinterlegte Datum.
Datums-Filter	Mit diesem Feld kann eine Filter-Einstellung gesetzt werden. nach Belegdatum: Das das Resultat wird bei einer zeitlichen Einschränkung, nach dem Datum im Beleg eingeschränkt. nach Termin (Pos.): Das Resultat wird bei einer zeitlichen Einschränkung, nach dem Wünschtermin der Bestellposition eingeschränkt. nach Best.-Termin (Pos.): Das Resultat wird bei einer zeitlichen Einschränkung, nach dem bestätigten Termin der Bestellposition eingeschränkt. nach Liefer-Termin (Pos.): Das Resultat wird bei einer zeitlichen Einschränkung, nach dem Liefer-Termin der Bestellposition eingeschränkt.
Sachbearbeiter	Mit dem Feld Sachbearbeiter können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Sachbearbeiter einschränken. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Sachbearbeiter.
Anforderer	Mit dem Feld Anforderer können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Sachbearbeiter einschränken. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Anforderer.
Freigabe	Mit der Kontrollbox Freigabe und dem dazugehörigen Feld Vertreter können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Mitarbeiter filtern, der die Freigabe für die Bestellung erteilt hat. Wird nur die Kontrollbox für die Filterung verwendet, dann werden nur die Bestellungen angezeigt, die eine Freigabe haben oder nicht. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Mitarbeiter für die Freigabe.
Projekt	Mit dem Feld Projekt können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Projekt einschränken. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Projekte.

Optionen

Element	Beschreibung
Auftrags-Nummer	Mit dem Feld Auftrags-Nr. kann das Resultat der Bestellungen nach einer bestimmten Auftragsnummer eingeschränkt werden. Hier wird die Nummer des Kundenauftrags eingegeben. Die dazugehörigen Bestellungen werden in der Gruppe Bestellungen angezeigt.
vom	Das Feld vom schränkt das Resultat Bestellungen nach dem Datum des Auftrags ein. Sollten mehrere Aufträge mit dem selben Datum gefunden werden, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
Kunden-Nr. / Name 1	Im ersten Feld (von links nach rechts) kann ein Auftrag nach einer bestimmten Kunden-Nummer gesucht werden. Im zweiten Feld kann nach einem Kundennamen gesucht werden. Sollten der Kunde mehrere Aufträge beinhalten, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
nur Aktive	Nicht aktive Aufträge sind Bestellungen die bereits Archiviert wurden. Bspw. wenn die Bestellung komplett abgeschlossen wurde. Mit dem einschalten der Kontrollbox nur Aktive, werden die archivierten Bestellung ausgeblendet. Ein deaktivieren dieser Kontrollbox berücksichtigt auch archivierte Bestellung.
mit Positionen	Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, kann die Kontrollbox mit Positionen verwendet werden. Ein aktivieren dieser Kontrollbox zeigt die Bestellung mit den dazugehörigen Positionen an. Ein Deaktivieren dieser Kontrollbox schränkt das Resultat bis zur Beleg-Ebene ein.
nur Direktbestellungen	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, bei denen es sich um Auftragsbestellungen handelt. D. h. die Bestellungen / Bestellpositionen weisen eine Verknüpfung zu einer Kundenbestellung vor.
nur Direktlieferungen	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, die in der Kundenauftrags-Erfassung mit dem Kennzeichen Direktversand gekennzeichnet wurden.

Bestellungen

Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.