Suchfunktionen

Suchen in SilvERP-Masken

Eingrenzung einer Suchanfrage durch die Postleitzahl und den Firmennamen

SilvERP bietet Ihnen umfangreiche Suchfunktion, die in allen SilvERP-Masken identisch aufgebaut sind und auch identisch ablaufen. Um eine Suchanfrage vorzubereiten, öffnen Sie die SilvERP-Maske in der Sie ihre Arbeiten durchführen möchten. Dabei stellt SilvERP die Modusbox automatisch auf "bearbeiten" und platziert ihren Eingabezeiger in das Feld "Suchbegriff". Für die Suche ist stets der Arbeitsmodus "bearbeiten" notwendig. Der Arbeitsmodus "Neuanlage" ist für die Suche nicht geeignet. Zum ausführen der Suchanfrage betätigen Sie bzw. . SilvERP durchsucht jetzt sämtliche Datensätze. Sollte nur ein Datensatz als Treffer gefunden werden, dann wird dieser automatisch von SilvERP in die entsprechende Maske geladen. Bei mehreren Datensätzen erscheint das Suchresultat in einer Auswahlliste, in der Sie ebenfalls suchen können. Durch einen Klick auf die entsprechende Zeile in der Auswahlliste, wird der Datensatz in die Maske übernommen.

Möchten Sie vorab das Suchresultat einschränken, dann bietet Ihnen SilvERP die Möglichkeit Suchkriterien einzusetzen. Diese lassen sich miteinander auch kombinieren. In jedem Feld einer SilvERP-Maske können Suchkriterien eingegeben werden, die SilvERP bei einer Suchanfrage berücksichtigt. Hinterlegen Sie in den Feldern einer SilvERP-Maske Zeichenketten nachdehnen Sie suchen möchten. Führen Sie die Suchanfrage mittels bzw. aus. Im Anschluss folgt die Anzeige des Suchresultats in einer Auswahlliste oder das Laden des Datensatzes bei einem eindeutigen Treffer. Sollte SilvERP keine passenden Datensätze finden können, dann wird Ihnen in der SilvERP-Maske die Mitteilung "Keine Daten gefunden" eingeblendet. Beachten Sie hier, dass SilvERP exakt nach den eingegebenen Zeichenketten sucht.

Wildcardsuche

Suche nach einem Firmennamen der "yq" enthält und mit der Postleitzahl "63" beginnt

Mit der Wildcardsuche können Sie die Suchkriterien mit Platzhaltern in den Zeichenketten versehen. SilvERP erwartet für einen Platzhalter das Zeichen "*". Dieses kann von Ihnen vor und/oder nach einer Zeichenkette eines bestimmten Feldes platziert werden. Eine Kombination mehrerer Felder mit dem Platzhalterzeichen ist ebenfalls möglich. Zum ausführen der Wildcardsuche betätigen Sie bzw. . Es folgt das Suchresultat in einer Auswahlliste.

Optional können Sie zum einfügen des Platzhalterzeichens und ausführen der Suchanfrage, die Tastenkombination betätigen.

- automatische Wildcardsuche einschalten

Livesuche

Livesuche nach Postleitzahlen beginnend mit der Zahl 6

Die Livesuche bietet Ihnen eine interaktive Vorschau des Suchresultats für ein bestimmtes Feld in der Kundenmaske. Geben Sie hierzu ein Zeichen in einem Feld einer SilvERP-Maske ein. Es erscheint unterhalb des Feldes die Livesuche in Form einer Auswahlliste mit den gefundenen Vorschlägen. Je mehr Zeichen Sie in das Feld eingeben, desto kleiner wird das Resultat der Livesuche. Mehrere gleiche Resultate in der Livesuche werden zusammengefasst und mit der Häufigkeit des Vorkommens angezeigt. Zum Beispiel, wenn Sie zwei Kunden aus einem Ort mit der selben PLZ besitzen, dann wird Ihnen die PLZ mit der Häufigkeit (2) angezeigt. Durch einen Klick auf den aufgelisteten Resultat in der Auswahlliste werden die gesamten Daten in die SilvERP-Maske geladen.

Sollte die Livesuche bei Ihnen nicht funktionieren, dann ist diese deaktiviert. Diese können Sie in den Firmenstamm ihres SilvERPs aktiviert werden.

Felderübergreifende Suche

Mit der felderübergreifenden Suche werden sämtliche Felder einer SilvERP-Maske nach einem von Ihnen eingegebenen Zeichenkette durchsucht. Um diese Art der Suche zu starten, geben Sie in einem beliebigen Feld die zu suchenden Zeichenkette ein und betätigen Sie die Tastenkombination .

Suchen in Resultats bzw. Auswahllisten

Dezimierung des Suchresultats in einer Auswahlliste, nach Postleitzahlen beginnend mit 63

Nachdem Sie eine Suchanfrage in SilvERP erfolgreich ausgeführt haben, erhalten Sie das Suchresultat in Form einer Auswahlliste. Sollte die Auswahlliste eine Vielzahl an Resultaten enthalten, dann können Sie diese reduzieren. Nutzen Sie hierzu das in jeder Auswahlliste integrierte Suchfeld, indem Sie dort eine Zeichenfolge eingeben. Diese Suche ist vergleichbar mit der Livesuche. Während einer Zeicheneingabe im Suchfeld der Auswahlliste, durchsucht SilvERP felderübergreifend sämtliche Datensätze und blendet nur die für Sie relevanten Datensätze ein. Durch das Löschen der zuvor von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge, wird das ursprüngliche Suchresultat einblenden.

Globale Suche

Resultat des Begriffs "yq-"

Das Suchfeld der globalen Suche finden Sie auf jeder SilvERP-Maske, nämlich auf der linken Seite oberhalb der Pfadnavigation. Sie ermöglicht Ihnen das Auffinden von Masken, Interessenten, Kunden, Lieferanten, Artikeln, Ansprechpartnern und Belegen wie z. B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Somit können Sie aus einem zentralen Ort unterschiedliche Stamm- und Bewegungsdaten auffinden. Durch die Eingabe von mindestens drei Zeichen in dem Suchfeld der globalen Suche, wird die Suchanfrage gestartet. Das Suchresultat wird Ihnen interaktiv und in Form einer Auswahlliste unterhalb des Suchfeldes angezeigt. Durch einen Klick auf eine Resultatszeile werden Sie auf die entsprechende SilvERP-Maske weitergeleitet. Der Datensatz wird automatisch in die SilvERP-Maske geladen, sofern aus dem Suchresultat keine Maske angeklickt wurde.

Such-Objekt	Möglich Suchkriterien
Interessent	Über diese Schaltfläche starten Sie die Suche auf einer Maske. Bei einer erfolgreichen Suchanfrage werden Ihnen die Suchresultate in der Auswahlliste angezeigt. Sollten die Suchanfrage keine Daten finden, dann wird Ihnen die Meldung "Keine Daten gefunden" angezeigt und die Auswahlliste wird nicht geöffnet. Detailreiche Informationen über die SilvERP-Suche finden Sie in Suchfunktionen.
Kunde	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche werden die in einer Maske eingegebenen Daten gespeichert. Bei jedem Speichervorgang wird automatisch geprüft, ob Sie die Pflichtfelder einer Maske gepflegt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, dann wird der Datensatz nicht gespeichert und es erscheint die Meldung "Bitte füllen Sie die Pflichtfelder aus".
Lieferant	Dieses Symbol dient zur Löschung eines kompletten Datensatzes, der von Ihnen zuvor in eine Maske geladen wurde. Bei jedem Löschvorgang erscheint die Meldung, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Bei einer Bestätigung des Löschvorgangs, wird der Datensatz unwiderruflich gelöscht. Sollten jedoch mit dem Datensatz andere Daten verknüpft sein, bspw. Belege, dann wird der zu löschende Datensatz archiviert.
Artikel	Dieses Symbol säubert eine komplette Maske (auch alle befindlichen Felder und Listen). Der Datensatz wird dabei nicht gelöscht. Mit dieser Funktionen können Sie z. B. eine neue Suchanfrage starten. Sollten Sie Felder in einer Maske gepflegt haben und im Anschluss das Säubern-Schaltfläche betätigt haben, dann sind die eingegebenen Daten nicht mehr vorhanden. Nach dem Pflegen von Eingabefeldern sollten Sie stets speichern.
Ansprechpartner	Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen die Anzeige von Zusatzinformationen zu einem Datensatz. Durch einen Klick auf die Schaltfläche öffnet sich eine Liste mit Unterpunkten, wie z. B. die Datensatzinformationen des aktuell in einer Maske geladenen Datensatzes, das Änderungsprotokoll des aktuellen Datensatzes und das Ereignisprotokoll bezogen auf den aktuellen Datensatz. Mit einem erneuten Klick auf die Schaltfläche, wird die Liste geschlossen.
Angebot	Ein Klick auf die Drucker-Schaltfläche startet die Druckausgabe in Form einer PDF-Vorschau (je nach Konfiguration). Hierbei muss ebenfalls der Datensatz in die Maske geladen werden. Dieses Symbol steht Ihnen nicht auf jeder Maske zur Verfügung.
Auftrag	Über dieses Symbol öffnen Sie die Notizverwaltung. In dieser können Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Notiz-Typen verwalten, die von Maske zu Maske unterschiedlich sein können. Als Notiz-Typen gelten unter anderem die Freie Notiz, Informationen beim Laden, Informationen beim Ändern, Warnung und Informationen beim Verkauf.
Rechnung	Mit diesem Symbol gelangen Sie zur Dokumentenablage. Dort finden Sie alle Dokumente, die Sie dem aktuell in einer Maske geladenen Datensatz zugewiesen haben. Sollten Sie für Ihre SilvERP-Umgebung das Dokumentenmanagement-Modul nicht zugebucht haben, dann steht Ihnen dieses Symbol und die damit verbundenen Funktionalitäten nicht zur Verfügung.
Lieferschein	Mit diesem Symbol können Sie einem bereits geladenen Datensatz ein Dokument hochladen bzw. hinzufügen.
Maske	Die Beschreibung zum Symbol finden Sie unter den Punkt Datenbrowser.

Für die Suche nach Interessenten, Kunden und Lieferanten, können Sie die Identifizierungsnummer (z. B. Kundennummer), den hinterlegten Suchbegriff, den Namen (Name 1), den Ort und die Postleitzahl eingeben. Für die Belege wird die Belegnummer (z. B. Angebotsnummer), der zugeordnete Name und Suchbegriff des Kunden oder Lieferanten herangezogen.