Mahnsteuerung

Aus SilvERP Dokumentation
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Die Mahnsteuerung wird über den Menüpunkt Fibu erreicht. Es bietet eine Übersicht über alle Rechnung, die sich basierend auf den Zahlungsbedingungen im Mahnverfahren befinden. Für jede Mahnung existiert ein eigener Beleg, der sich mit dem DMS verknüpfen lässt.

Mahnmaske

In der Mahnmaske befinden sich folgende Unterpunkte:

Kunden / Auftrag

Wenden Sie einen Filter an, um nur offene Rechnungen eines bestimmten Kunden anzeigen zu lassen.

Element Beschreibung
Suchbegriff In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Suchbegriff suchen.
Kunden-Nr. In diesem Feld können Sie einen Kunden nach der Kunden-Nummer suchen.
Name 1 Über dieses Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
Name 2 In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
Plz, Ort Mit diesen Feldern können Sie einen Kunden nach der Plz und / oder dem Ort suchen.

Optionen

Folgende Optionen können Sie auswählen.

Element Beschreibung
Fällige Mahnungen Ist dieses Optionsfeld aktiviert, dann werden nur mahnbare Rechnungen in der Liste Rechnungen angezeigt. Mahnbare Rechnungen sind die Rechnungen, die gemahnt werden können. Hierzu gehören auch Rechnungen, die bereits gemahnt wurden und die Tage bis zur nächsten Mahnstufe verstrichen sind.
Alle Mahnungen Durch die Aktivierung dieses Optionsfeldes werden in der Liste Rechnungen alle Rechnungen angezeigt, die gemahnt werden können und bereits gemahnt wurden, unabhängig davon ob die Tage bis zur nächsten Mahnstufe verstrichen sind.
Alle Rechungen Durch die Aktivierung dieses Optionfeldes werden alle mahnbaren Rechnungen aufgelistet.
Gutschriften Durch die Aktivierung der Kontrollbox werden auch Gutschriften in den Mahnlauf berücksichtigt. Hinweis: Diese Funktion kann nur in Verbindung mit dem Parameter Sammeldruck eingesetzt werden.
Summe Dieses Feld zeigt die aktuelle Summe aller mahnbaren Rechnungen an. Gekoppelt ist das Feld mit den Optionsfeldern Fällige Mahnungen und Alle Mahnungen.

Rechnungen

Es werden alle Rechnungen aufgelistet, die den gesetzten Kunden und Optionen entsprechen. Mit einem Doppelklick auf die Belegnummer springt man direkt in die Rechnung. Durch das Auswählen einer oder mehrerer Rechnungen und dem Betätigen des Speichersymbols oder des Hakens werden Mahnbelege erstellt.