Kontenplan

Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Kontenplan können Sie den in SilvERP zur Verfügung stehenden Kontenplan pflegen. Dazu zählt die Erweiterung des Kontenplans durch neue Konten, die Veränderung der Kontoeinstellung und das Löschen bzw. Archivieren von nicht verwendeten Konten.

Konten verwalten

Konto anlegen

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kontenplan.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert.
3. Tragen Sie bitte im Feld Nummer die Kontonummer ein.
4. Geben Sie bitte im Feld Bezeichnung 1 die vollständigen Kontonamen ein. Bspw. Steuerfreie Umsätze § 4 Nr. 8 ff. UStG. Weitere Bezeichnungen können im Feld Bezeichnung 2 hinterlegt werden.
5. Wählen Sie bitte im Feld Kontenklasse die Klasse aus.
6. Im Feld Kontengruppe wird die Gruppe ausgewählt.
7. Hinterlegen Sie bitte im Feld Prozentsatz die Höhe des Prozentsatzes, welcher für das neue Konto gelten soll.
8. Tragen Sie bitte im Feld Steuerschlüssel den für Datev relevanten Buchungsschlüssel ein.
9. Speichern Sie bitte das Konto ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und das neue Konto wurde erfolgreich angelegt.

Konto suchen

Ihre bereits erstellten Konten lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Konto ändern

Hinweis: Konten für die bereits über die Maske offene Posten Zahlungen verbucht wurden oder die bereits für die Finanzbuchhaltung exportiert wurden (Maske FiBu-Export), können nur teilweise geändert werden. Die Rechnungsadresse, Zahlungsbedingung und das Leistungsdatum können nicht geändert werden.

Noch nicht bezahlte und exportierte Konten können wie folgt geändert werden:

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen Kontenplan.
2. Laden Sie bitte die zu ändernde Konto über die Suchfunktion in die Rechnungsmaske.
3. Ändern Sie bitte die Felder auf der Rechnungsmaske nach Ihren Wünschen ab.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Rechnungsnummer-Hinweis: Die Rechnungsnummer kann bei aktiver Einstellung in der Maske für die Nummernkreise nicht geändert werden. Ist eine Änderung dennoch notwendig, dann muss zunächst von Ihnen diese Einstellung deaktiviert werden.

Konto löschen

Hinweis: Konten für die bereits über die Maske offene Posten Zahlungen verbucht wurden, können nicht gelöscht werden. Des weiteren können Konten die bereits für die Finanzbuchhaltung exportiert wurden (Maske FiBu-Export) nicht gelöscht werden.

Noch nicht bezahlte und exportierte Konten können wie folgt gelöscht werden:

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen Kontenplan.
2. Laden Sie bitte die zu löschende Konto über die Suchfunktion in die Rechnungsmaske.
3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Konto eine Bestätigung verlangt.
4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Konto wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Konto archivieren

Hinweis: Es können nur Konten mit einem offenen Rechnungsbetrag von 0,00 archiviert werden. Wird eine Konto über die Maske offene Posten komplett als bezahlt gebucht, dann erfolgt die Archivierung automatisch nach der Buchung.

Das manuelle Archivieren von Konten:

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen Kontenplan.
2. Laden Sie bitte die zu archivierende Konto über die Suchfunktion in die Rechnungsmaske.
3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren, die sich in dem Reiter Kunde / Auftrag befindet. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Konto bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Rechnungsmaske automatisch gesäubert und die Meldung Die Konto wurde archiviert erscheint.

Konto dearchivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen Kontenplan.
2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Konto über die Suchfunktion in die Rechnungsmaske.
4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren, die sich im dem Reiter Kunde / Auftrag befindet. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Konto nicht im archivierten Zustand.

- Kontengruppe, Kontenklasse und Kontenart zur Kategoriesierung von Konten

- Sind erweiterbar

- Steuerkonto hat keinen Effekt ohne Modus FiBu. Mit dem Modus FiBu wird der Prozentsatz bzw. dessen Betrag auf das Steuerkonto automatisch gebucht. Z. B. 1776 im Verkauf und 1576 im Einkauf.

- Steuerschlüssel: http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dhp_de&nid=24027. Wird im Datev-Export. Ohne FiBu ist Prozentsatz und Steuerschlüssel wichtig.

- Feld Ust-Meldung, relevant für Modul FiBu