Datenexport

Aus SilvERP Dokumentation
Version vom 27. Oktober 2017, 15:54 Uhr von CS (Diskussion | Beiträge) (Listen-Exportieren)
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Listen-Exportieren

Das Exportieren von Daten in SilvERP ist aus jeder Auswahlliste möglich. Die nächste Abbildung zeigt Ihnen eine Auswahlliste, die auf Basis einer Kundensuche entstanden ist. Hierbei wurde die Kundensuche nicht nach Kriterien eingegrenzt, so dass sämtliche Kunden in der Auswahlliste zur Verfügung stehen. Bei einem Datenexport stehen Ihnen in SilvERP die Formate "CSV" und "XLSX" (Microsoft Excel) zur Verfügung.

Export auswahlliste1.PNG

Datenexport starten

Ein Datenexport in SilvERP wird wie folgt durchgeführt:

  1. Öffnen Sie eine Auswahlliste, dessen Daten Sie exportieren möchten (bspw. die Kundenliste);
  2. Klicken Sie nun auf das Export-Symbol (1);
  3. Legen Sie im nachfolgenden Dialogfenster das Export-Format fest (CSV oder XLSX);
  4. Im nächsten Schritt wird Ihnen das fertige Export-Dokument angezeigt. Mit Klick auf den Dateinamen wird der Download gestartet und lokal auf Ihrem Computer gesichert;
  5. Navigieren Sie zum Download-Ordner, um die Datei mit der Applikation Ihrer Wahl weiter zu bearbeiten.

Download---exportfunktion.png

Datenexport konfigurieren

Das Datei-Format zur Ausgabe von Auswahllisten lässt sich unter Stammdaten >> Firmenstamm konfigurieren. Hierbei können Sie einstellen, ob das Datei-Format "XLSX" oder "CSV" bevorzugt werden soll, oder stets für jeden Listenexport, nach einem der beiden Datei-Formate gefragt werden soll. Gehen Sie für die Konfiguration wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Firmenstamm unter Stammdaten >> Firmenstamm;
  2. Navigieren Sie als nächstes zum Reiter Masken;
  3. Im unteren Bereich der Maske finden Sie die Gruppe "Listen-Export" (2). Dort wählen Sie im Listen-Feld, eine der drei Konfigurationsvarianten aus;
  4. Speichern Sie Ihre Änderung.

Firmenstamm---listenexport.png