Bestellvorschläge: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Maske '''Bestellvorschläge''' zeigt Ihnen sämtliche Artikel an, deren Summe aus Bestand- und Bestellmenge geringer ist, als die Summe aus Bedarf und Mindestbestand. Im Anschluss kann für diese Artikel eine Bestellung ausgelöst werden.
=== Vorbemerkung ===
== Sammelbestellung starten ==
Der Dialog '''Einkauf: Bestellvorschläge''' unterstützt Ihr Unternehmen bei der Durchführung des Bestellwesens. Bestellvorschläge werden anhand der Angaben und Mengen im Artikelstamm sowie den Bedarfen und offenen Bestellungen ermittelt. Zur Bestellung vorgeschlagen werden alle Artikel, deren Summe aus Bestand- und Bestellmenge geringer ist als die Summe aus Bestand und Mindestbestand.  
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Bestellvorschläge''' unter '''Einkauf > Bestellvorschläge'''.
# Setzen Sie bitte in den Gruppen '''Disposition''' und '''Optionen''' Ihre Filter, um die Liste der Bestellvorschläge einzuschränken.
# Klicken Sie bitte auf das '''L''' eines Artikels, den Sie Bestellen möchten. Es wird der Reiter '''Lieferanten''' automatisch mit den verfügbaren Lieferanteninformationen angezeigt.
# Wählen Sie bitte per Klick auf die Zeile eine Lieferanten aus, bei dem Sie die Bestellung vornehmen möchten. Durch den Klick werden Sie auf den Reiter '''Sammelbestellung''' weitergeleitet. Der Lieferant wurde vorgewählt und die Liste '''Artikel''' wurde automatisch eingeschränkt. Es sind jetzt nur die Artikel zu sehen, die auch bei dem ausgewählten Lieferanten Bestell werden können bzw. für die Lieferanteninformationen hinterlegt wurden.
# Markieren Sie bitte per Klick auf bspw. '''Bezeichnung 1''' einen oder mehrere Artikel.
# Stellen Sie bitte in der Gruppe '''Optionen''' ein, ob Sie für die ausgewählten Artikel das Wunschdatum in den Bestellpositionen selbst festlegen möchten ('''alle Positionen auf''') oder das Wunschdatum automatisch aus der berechneten Reichweite je Artikel entnommen werden soll.
# Klicken Sie bitte als nächstes auf das Hacken-Symbol [[Image:Check.PNG|17px]] gleich über der Liste. Sie werden danach auf die Bestellung weitergeleitet. Alle Artikel wurden zu einer Bestellung zusammengefasst.


== Reiter ==
Die aufgeführten Artikel lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien filtern (z.B. nach Artikelreihen, Warengruppen, ABC-Artikel, notwendiges Bestelldatum) oder ob ausschließlich Artikel ausgegeben werden sollen, bei denen Bedarfe in Form von Aufträgen existieren. Zu jedem Artikel, der in den Bestellvorschlägen aufgeführt wird, erhalten Sie Informationen zum Bestand, Bedarf, "Bestell bis"-Datum, Bedarfsdatum, die vorgeschlagene Bestellmenge sowie die zugehörigen Lieferanten und Preise.  
=== Filter ===
==== Disposition ====
{| class="wikitable"
|-
! Element                                        !! Beschreibung
|-
| von Artikel-Nr.                                      || Mit diesem Feld kann die Liste '''Artikel''' nach einer Start-Artikel-Nummer eingeschränkt werden. Sämtliche Artikel-Nummern die größer sind als die im Feld '''von Artikel-Nr.''' angegeben, werden angezeigt.
|-
| bis Artikel-Nr.                                        || Dieses Feld dient der Artikel-Filtern nach einer maximalen Artikel-Nummer. Sämtliche Artikel-Nummern die kleiner sind als die im Feld '''bis Artikel-Nr.''' angegeben, werden angezeigt.
|-
| Dispo-Kennzeichen                                        || Die Filterung der Bestellvorschläge nach einem Dispo-Kennzeichen der für den Artikel im Artikelstamm hinterlegt wurde.
|-
| ABC-Artikel                                        || Die Filterung der Bestellvorschläge nach Artikeln, die eine A, B oder C Klassifizierung besitzen.
|-
| Warengruppe || Durch die Hinterlegung der Warengruppe, wird die Liste der Bestellvorschläge nach einer Warengruppe eingeschränkt.
|-
|Ansicht
|Auswahlmöglichkeiten:
* alle,
* zu bestellen bis,
* nur Mindestbestands-Unterschreitung,
* Alle, Ber. Vorschlag abzüglich Abrufmenge aus Rahmenbestellungen.
|-
|bestellen bis
|
|-
|nur Artikel mit Bedarf
|
|-
|Verbrauchsmaterial
|
* Alle,  
* kein Verbrauchsmaterial,  
* nur Verbrauchsmaterial.
|}


==== Optionen ====
Bestellungen können mit wenigen Klicks direkt aus den Vorschlägen ausgelöst werden.
{| class="wikitable"
==== Artikelstamm <-> Bestellvorschläge ====
|-
Die folgenden Artikel-Felder und Mengen des Artikelstamms haben einen Einfluss auf den Bestellvorgang bzw.  die Bestellvorschläge.
! Element                                        !! Beschreibung
|-
| Ansicht                                      || Es stehen vier unterschiedliche Ansichten zur Verfügung.<br>
'''Alle:''' Es werden alle Artikel angezeigt, deren Summe aus Bestand- und Bestellmenge geringer ist, als die Summe aus Bedarf und Mindestbestand.<br>
'''Zu bestellen bis:''' Es werden alle Artikel angezeigt, deren Bestellen-bis-Datum in der Artikel-Liste, vor dem im Feld '''Bestellen bis''' angegebenen Datum liegen.<br>
'''nur Mindestbestands-Unterschreitung:''' Es werden nur Artikel angezeigt, deren aktueller Bestand unterhalb des Mindestbestands liegt.<br>  
'''Bestandsentwicklung:'''
|-
| bestellen bis                                        || Dieses Feld dient der zeitlichen Einschränkung der Artikel-Liste. Das Feld wird erst dann aktiv, wenn im Auswahl-Feld '''Ansicht''', die Ansicht '''Zu bestellen bis''' ausgewählt wurde.
|-
| Nur Artikel mit Bedarf|| Durch die deaktivieren dieser Kontrollbox, werden auch Artikel in den Bestellvorschlägen angezeigt, die keinen Bedarf haben.  
|}


==== Artikel ====
* '''Lager - Bestand''': wird bei der Ermittlung des Bestellvorschlags berücksichtigt
In der Liste '''Artikel''' werden sämtliche Artikel angezeigt, die bestellt werden können.  
* '''Lager - Mindestbestand''': s.o.
Mit einem Klick auf die Zeile, wird der Artikel markiert. Ein Klick auf den Buchstaben '''L''' einer Zeile, zeigt im Reiter '''Lieferanten''' die aktuell hinterlegten Lieferanteninformationen für den Artikel.
* '''Lager - Bedarf''': s.o.
* '''Lager - Bestellungen''': s.o.
* '''Einkauf - Beschaffung/Tagen''': wird zur Ermittlung des "Best. bis"-Datums berücksichtigt
* '''Einkauf - Dispo-Kennzeichen''': kann als Filter für die Artikel-Liste verwendet werden
* '''Kenner - ABC-Kennzeichen''': s.o.
* '''Einkauf - Lieferantenpreise''': nur Artikel mit Lieferantenpreise können über den Dialog bestellt werden (in der Vorschlagsliste werden diese Artikel jedoch aufgeführt, auch wenn keine Lieferanten-Zuordnung existiert)
* '''Einkauf - Lieferantenpreise (Hauptlieferant)''': Preise von Hauptlieferanten werden farblich hervorgehoben
=== Übersicht des Dialogs ===
[[Datei:Dialog_Bestellvorschläge.png |900x900px]]<br>
''Abb.: Anzeige der Lieferantenpreise für den Artikel ''302'' durch Antippen des "'''L'''" ''
==== Gruppe Disposition (1) ====


Die Spalte '''Reichweite''' zeigt Ihnen für jeden Artikel bzw. Bestellvorschlag die zeitliche Reichweite des Bestands an. Die Reichweite wird auf Basis der Bestandsentwicklung ermittelt und ist das Datum, an dem der Bestand durch die Bedarfsdeckung von Kundenaufträgen und Fertigungsaufträgen die Menge 0 erreicht. Zugänge durch Bestellungen und Fertigmeldungen werden ebenfalls berücksichtigt.
* '''Von/Bis Artikel-Nr''': Eingabe einer Artikelreihe
* '''Dispo-Kennzeichen / ABC-Artikel''': Eingabe des Werts, der im Artikelstamm unter "Kenner" bzw. "Einkauf" gepflegt wird
* '''Warengruppe''': Anzeige der Bestellvorschläge nur für die ausgewählte Warengruppe
* '''Ansicht''': Auswahl von "alle", "zu bestellen bis", "nur Mindestbestand-Unterschreitung" oder "Alle, Ber. Vorschlag abz. Abrufmenge"
* '''Bestellen bis''': Eingabe des Datums
* '''Nur Artikel mit Bedarf''': ja/nein
* '''Verbrauchsmaterialien''': "alle", "kein" oder "nur" Verbrauchsmaterialien


Ein Beispiel hierzu: <br>
==== Gruppe Lieferanten (2) ====
Anfangsbestand des Artikel: 50 Stück<br>
Bedarf aus einer Auftragsposition vom 30.09.2016: 50 Stück<br>
Somit beträgt durch die Bedienung des Auftrags der Bestand 0 Stück.<br>
Die Reichweite ergibt sich aus dem Datum der Auftragsposition: 20.09.2016.<br>


Die Spalte '''Bestellen bis''' zeigt Ihnen für den Artikel das späteste Datum an, an dem die Bestellung beim Lieferanten gemacht werden soll. Berechnungsbasis sind die Zeitpunkte eines Bedarfs und die im Artikelstamm hinterlegte allgemeine Wiederbeschaffungszeit des Artikels. Bspw. stellt das Wunsch-Datum (oder falls gepflegt auch das Bestätigt-Datum) einer Auftragsposition den Bedarfszeitpunkt dar. Die Wiederbeschaffungszeit des Artikels wird unter '''Stammdaten > Artikel > Reiter Einkauf > Feld Beschaffung/Tagen''' hinterlegt. D. h. das späteste Datum für die Bestellung errechnet sich aus Bedarfszeitpunkt abzüglich der Tage für die Wiederbeschaffung.
In der Lieferanten-Gruppe werden die Artikelnummer ('''3''') des ausgewählten Artikels und (wenn vorhanden) die zugehörigen Lieferanten mit den jeweiligen Preisen aufgeführt. Die Einträge des Hauptlieferanten werden grün markiert. Zusätzlich zu den Preisinformationen sehen Sie außerdem die beim Lieferanten vermerkte Lieferzeit ('''4''').
==== Gruppe Artikel (5) ====
Um die Lieferanteninformationen eines anderen Artikels anzuzeigen, tippen Sie auf das "'''L'''" ('''6''') des Eintrags. Das "Best. bis"-Datum ('''7''') leitet sich aus dem Termin des Auftrags (Wunsch/Bestätigt) und der beim Artikel hinterlegten Beschaffungsdauer (WBZ) in Tagen ab ('''8'''). Rot markierte Daten signalisieren, dass das "Best. bis"-Datum in der Vergangenheit liegt.


== Lieferanten ==
=== Bestellung anlegen ===
Über den Reiter '''Lieferanten''' können Sie die Lieferanteninformationen für einen Artikel einsehen und einen Lieferanten auswählen, für den eine Sammel-Bestellung angelegt werden soll.
[[Datei:Bestellung_anlegen.png |900x900px]]
<br>''Abb.: Hinzufügen von zwei Bestellpositionen zu der bereits vorhandenen Lieferantenbestellung B20180038 ''<br>
# Starten Sie den Dialog unter '''Einkauf: Bestellvorschläge'''
# Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe "Disposition", um die Liste der Artikel nach Ihren Wünschen anzupassen
# Tippen Sie auf das "'''L'''" des Artikels, den Sie bestellen möchten und dadurch die Lieferanteninformationen des Bestellartikels anzuzeigen
# Tippen Sie nun in der Gruppe "Lieferanten" auf einen der verfügbaren Preise, um zur Bestell-Ansicht zu wechseln
# Mit Wechsel zur Lieferantenansicht wechselt die rechte Karte von "Lieferant" zu "Bestellung" ('''1'''). Nun werden nur noch Artikel angezeigt, die beim ausgewählten Lieferanten bestellt werden können. Achten Sie hierbei auf den Parameter "Nur Artikel des Hauptlieferanten" ('''2'''). Ist dieser Parameter aktiviert, werden nur die Artikel angezeigt, bei welchen der ausgewählte Lieferant als Hauptlieferant deklariert ist (die restlichen Artikel werden nicht aufgeführt)
# Soll die Bestellung einer verfügbaren, offenen Bestellung hinzugefügt werden, wählen Sie diese bitte zunächst über die Lupe im Feld "Bestell-Nr" ('''3''') aus (und springen anschließend zurück in die Bestellvorschläge). Dadurch wird die ausgewählte Bestell-Nr. in das gleichlautende Feld eingetragen
# Um nun die Bestellung anzulegen, wählen Sie die jeweiligen Artikelzeilen durch Antippen aus (ausgewählte Zeilen sind blau markiert) ('''4''') und tippen Sie anschließend auf den Bestätigen-Haken [[Image:Check.PNG|17px]] ('''5''')
# Die Bestellung wird damit mit der Vorschlagsmenge beim ausgewählten Lieferanten angelegt (oder in diesem Beispiel der vorhandenen Bestellung ''B20180038'' hinzugefügt) und erhält automatisch den Status ''freigegeben''
# Beim Neuladen der Maske werden die soeben bestellten Artikel nicht mehr in der Artikelliste zur Bestellung vorgeschlagen.
 
Eine Übersicht aller offener Bestellungen mit zahlreichen Filterungsmöglichkeiten (z.B. "''Welche Lieferungen erwarten wir kommende Woche von Lieferanten XYZ"'') bietet Ihnen die [[Bestellübersicht | Bestellübersicht]].
 
__NOTOC__

Version vom 9. April 2019, 13:26 Uhr

Vorbemerkung

Der Dialog Einkauf: Bestellvorschläge unterstützt Ihr Unternehmen bei der Durchführung des Bestellwesens. Bestellvorschläge werden anhand der Angaben und Mengen im Artikelstamm sowie den Bedarfen und offenen Bestellungen ermittelt. Zur Bestellung vorgeschlagen werden alle Artikel, deren Summe aus Bestand- und Bestellmenge geringer ist als die Summe aus Bestand und Mindestbestand.

Die aufgeführten Artikel lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien filtern (z.B. nach Artikelreihen, Warengruppen, ABC-Artikel, notwendiges Bestelldatum) oder ob ausschließlich Artikel ausgegeben werden sollen, bei denen Bedarfe in Form von Aufträgen existieren. Zu jedem Artikel, der in den Bestellvorschlägen aufgeführt wird, erhalten Sie Informationen zum Bestand, Bedarf, "Bestell bis"-Datum, Bedarfsdatum, die vorgeschlagene Bestellmenge sowie die zugehörigen Lieferanten und Preise.

Bestellungen können mit wenigen Klicks direkt aus den Vorschlägen ausgelöst werden.

Artikelstamm <-> Bestellvorschläge

Die folgenden Artikel-Felder und Mengen des Artikelstamms haben einen Einfluss auf den Bestellvorgang bzw. die Bestellvorschläge.

  • Lager - Bestand: wird bei der Ermittlung des Bestellvorschlags berücksichtigt
  • Lager - Mindestbestand: s.o.
  • Lager - Bedarf: s.o.
  • Lager - Bestellungen: s.o.
  • Einkauf - Beschaffung/Tagen: wird zur Ermittlung des "Best. bis"-Datums berücksichtigt
  • Einkauf - Dispo-Kennzeichen: kann als Filter für die Artikel-Liste verwendet werden
  • Kenner - ABC-Kennzeichen: s.o.
  • Einkauf - Lieferantenpreise: nur Artikel mit Lieferantenpreise können über den Dialog bestellt werden (in der Vorschlagsliste werden diese Artikel jedoch aufgeführt, auch wenn keine Lieferanten-Zuordnung existiert)
  • Einkauf - Lieferantenpreise (Hauptlieferant): Preise von Hauptlieferanten werden farblich hervorgehoben

Übersicht des Dialogs

Dialog Bestellvorschläge.png
Abb.: Anzeige der Lieferantenpreise für den Artikel 302 durch Antippen des "L"

Gruppe Disposition (1)

  • Von/Bis Artikel-Nr: Eingabe einer Artikelreihe
  • Dispo-Kennzeichen / ABC-Artikel: Eingabe des Werts, der im Artikelstamm unter "Kenner" bzw. "Einkauf" gepflegt wird
  • Warengruppe: Anzeige der Bestellvorschläge nur für die ausgewählte Warengruppe
  • Ansicht: Auswahl von "alle", "zu bestellen bis", "nur Mindestbestand-Unterschreitung" oder "Alle, Ber. Vorschlag abz. Abrufmenge"
  • Bestellen bis: Eingabe des Datums
  • Nur Artikel mit Bedarf: ja/nein
  • Verbrauchsmaterialien: "alle", "kein" oder "nur" Verbrauchsmaterialien

Gruppe Lieferanten (2)

In der Lieferanten-Gruppe werden die Artikelnummer (3) des ausgewählten Artikels und (wenn vorhanden) die zugehörigen Lieferanten mit den jeweiligen Preisen aufgeführt. Die Einträge des Hauptlieferanten werden grün markiert. Zusätzlich zu den Preisinformationen sehen Sie außerdem die beim Lieferanten vermerkte Lieferzeit (4).

Gruppe Artikel (5)

Um die Lieferanteninformationen eines anderen Artikels anzuzeigen, tippen Sie auf das "L" (6) des Eintrags. Das "Best. bis"-Datum (7) leitet sich aus dem Termin des Auftrags (Wunsch/Bestätigt) und der beim Artikel hinterlegten Beschaffungsdauer (WBZ) in Tagen ab (8). Rot markierte Daten signalisieren, dass das "Best. bis"-Datum in der Vergangenheit liegt.

Bestellung anlegen

Bestellung anlegen.png
Abb.: Hinzufügen von zwei Bestellpositionen zu der bereits vorhandenen Lieferantenbestellung B20180038

  1. Starten Sie den Dialog unter Einkauf: Bestellvorschläge
  2. Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe "Disposition", um die Liste der Artikel nach Ihren Wünschen anzupassen
  3. Tippen Sie auf das "L" des Artikels, den Sie bestellen möchten und dadurch die Lieferanteninformationen des Bestellartikels anzuzeigen
  4. Tippen Sie nun in der Gruppe "Lieferanten" auf einen der verfügbaren Preise, um zur Bestell-Ansicht zu wechseln
  5. Mit Wechsel zur Lieferantenansicht wechselt die rechte Karte von "Lieferant" zu "Bestellung" (1). Nun werden nur noch Artikel angezeigt, die beim ausgewählten Lieferanten bestellt werden können. Achten Sie hierbei auf den Parameter "Nur Artikel des Hauptlieferanten" (2). Ist dieser Parameter aktiviert, werden nur die Artikel angezeigt, bei welchen der ausgewählte Lieferant als Hauptlieferant deklariert ist (die restlichen Artikel werden nicht aufgeführt)
  6. Soll die Bestellung einer verfügbaren, offenen Bestellung hinzugefügt werden, wählen Sie diese bitte zunächst über die Lupe im Feld "Bestell-Nr" (3) aus (und springen anschließend zurück in die Bestellvorschläge). Dadurch wird die ausgewählte Bestell-Nr. in das gleichlautende Feld eingetragen
  7. Um nun die Bestellung anzulegen, wählen Sie die jeweiligen Artikelzeilen durch Antippen aus (ausgewählte Zeilen sind blau markiert) (4) und tippen Sie anschließend auf den Bestätigen-Haken Check.PNG (5)
  8. Die Bestellung wird damit mit der Vorschlagsmenge beim ausgewählten Lieferanten angelegt (oder in diesem Beispiel der vorhandenen Bestellung B20180038 hinzugefügt) und erhält automatisch den Status freigegeben
  9. Beim Neuladen der Maske werden die soeben bestellten Artikel nicht mehr in der Artikelliste zur Bestellung vorgeschlagen.

Eine Übersicht aller offener Bestellungen mit zahlreichen Filterungsmöglichkeiten (z.B. "Welche Lieferungen erwarten wir kommende Woche von Lieferanten XYZ") bietet Ihnen die Bestellübersicht.