Bestell-Übersicht

Aus SilvERP Dokumentation
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Maske Bestellübersicht.pngAbbildung 1: Bestell-Übersicht

Die Maske Bestell-Übersicht finden Sie unter Einkauf >> Bestellübersicht. Über diese können Sie sich mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, eine Übersicht der in SilvERP angelegten Bestellungen verschaffen. Darüber hinaus kann die Bestellübersicht um die Bestellpositionen erweitert werden.

Die Maske besteht aus den Karten Selektion und Optionen sowie den Resultaten aufgelistet unter der Gruppe Bestellungen. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.

Karten

Selektion

In der Karte Selektion (1) treffen Sie eine Vorauswahl mittels der folgenden Suchparameter:

  • Eingrenzung nach Datum (von - bis)
  • Soll Datumsfilter auf das Belegdatum, den Wunschtermin der Position, den bestätigten Termin durch den Lieferanten für die Position oder den Liefertermin der Position wirken?
  • Eingrenzung auf einen bestimmten Sachbearbeiter oder Anforderer der Bestellung
  • Durch Auswahl einer Person, die Freigeber war, werden nur Bestellungen angezeigt, die durch vorgenannte Person freigegeben wurden (über den Haken des Parameters kann bestimmt werden, ob nur freigegebene oder nicht-freigegebene Bestellungen angezeigt werden sollen)
  • Über das Feld Projekt kann die Suche auf bestimmte Projekte eingeschränkt werden (siehe auch unten).

Bei der Nutzung von Projekten zur Kennzeichnung von Bestellungen können sich die folgenden Konstellationen ergeben:

  1. Eine Bestellung enthält nur in den Kopfdaten die Zuweisung eines Projekts (alle Bestellpositionen gehören zum gleichen Projekt)
  2. Die Bestellung (der Beleg) enthält kein Projekt, die Positionen enthalten ein oder mehrere Projekte (eine Bestellung mit mehreren Positionen für unterschiedliche Projekte)
  3. Oder die Projektzuweisung zwischen Beleg und Positionen unterscheiden sich

Um bei diesen verschiedenen denkbaren Szenarien komfortabel nach Bestellungen und Bestellpositionen suchen zu können, verwenden Sie auch diese Parameter zur Suche:

  • Eingabe des gewünschten Projekts im entsprechenden Feld (2)
  • Durch Aktivierung des Parameters “Nur auf Positionsebene” wird die Suche ausschließlich auf Ebene der Einkaufspositionen durchgeführt und zeigt auch Belege an, die keines (oder ein anderes) Projekt in den Kopfdaten der Bestellungen enthalten
  • Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, setzen Sie den Haken beim Parameter “mit Positionen” in der Karte Optionen (anderenfalls wird die Darstellung des Resultats auf die Belegebene eingeschränkt)

Optionen

Element Beschreibung
Auftrags-Nummer Mit dem Feld Auftrags-Nr. kann das Resultat der Bestellungen nach einer bestimmten Auftragsnummer eingeschränkt werden. Hier wird die Nummer des Kundenauftrags eingegeben. Die dazugehörigen Bestellungen werden in der Gruppe Bestellungen angezeigt.
vom Das Feld vom schränkt das Resultat Bestellungen nach dem Datum des Auftrags ein. Sollten mehrere Aufträge mit dem selben Datum gefunden werden, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
Kunden-Nr. / Name 1 Im ersten Feld (von links nach rechts) kann ein Auftrag nach einer bestimmten Kunden-Nummer gesucht werden. Im zweiten Feld kann nach einem Kundennamen gesucht werden. Sollten der Kunde mehrere Aufträge beinhalten, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
nur Aktive Nicht aktive Aufträge sind Bestellungen die bereits Archiviert wurden. Bspw. wenn die Bestellung komplett abgeschlossen wurde. Mit dem einschalten der Kontrollbox nur Aktive, werden die archivierten Bestellung ausgeblendet. Ein deaktivieren dieser Kontrollbox berücksichtigt auch archivierte Bestellung.
mit Positionen Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, kann die Kontrollbox mit Positionen verwendet werden. Ein aktivieren dieser Kontrollbox zeigt die Bestellung mit den dazugehörigen Positionen an. Ein Deaktivieren dieser Kontrollbox schränkt das Resultat bis zur Beleg-Ebene ein.
nur Direktbestellungen Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, bei denen es sich um Auftragsbestellungen handelt. D. h. die Bestellungen / Bestellpositionen weisen eine Verknüpfung zu einer Kundenbestellung vor.
nur Direktlieferungen Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, die in der Kundenauftrags-Erfassung mit dem Kennzeichen Direktversand gekennzeichnet wurden.
Nur offene Positionen Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Positionen angezeigt, deren Wareneingang noch nicht verbucht wurde.
Nur unfakturierte Positionen Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Positionen angezeigt, die noch nicht fakturiert wurden.

Bestellungen

Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.